①收到煤样后，应按来样标签逐项核对，并将煤种、品种、粒度、采样地点、包装情况、煤样质量、收样和制备时间等项详细登记在煤样记录本上，并进行编号。
②煤样的制备程序及时制备成空气干燥煤样，或先制成适当粒级的实验室煤样。
③除使用联合破碎缩分机外，煤样应破碎至全部通过相应的筛子，在进行缩分。
④煤样的制备即可一次完成，也可分几部分处理。
⑤每次破碎、缩分前后，机器和用具都要清扫干净。
⑥煤样的缩分，除水分大、无法使用机械缩分者外，应尽可能使用二分器和水分机械，以减少水分误差。
⑦在粉碎成0.2㎜的煤样之前，应用磁铁将煤样中的铁屑吸去，再粉碎到全部通过孔径为0.2㎜的筛子，并使之达到空气干燥状态。
⑧煤芯煤样可从小于3㎜的煤样中水分出100g，然后按步骤⑦的规定制备成分析用煤样。