（10）在内部局域网上运行的所有微机，在照排机操作员还没有对当日的报纸版面全部用pspnt解释完成后，并确认版面无误时，不要随便关闭网络上已打开的微机，特别是与所排报纸版面有关的微机绝对不能关闭，以免在pspnt解释版面时缺少信息，使版面的输出不完整。避免这种现象最有效的方法是各类操作员之间应随时加强联系，一般可通过内部局域网附带的内部电话或在内部网络上发布消息加以解决。 另外，避免网上邻居由于网络中出现微机关闭而造成系统资源被占用的现象发生最好的办法是：在控制输出的微机上，将所需寻找的存储ps文件的硬盘驱动器使用磁盘映射功能，将这些硬盘驱动器映射到控制输出的微机上，就不需要使用网上邻居来寻找整个网络上的所有已打开的微机了，只要被映射了硬盘驱动器的微机是开的就行了，使用磁盘映射就是直接找到某台微机的某个硬盘驱动器，这个操作减少了微机寻找网络所消耗的时间和系统资源，运行速度较快，而且可靠。但是，使用磁盘映射功能，必须解决好一个问题：所排的版面在发排时，要采用网上邻居发排到某一台微机的某一个固定的硬盘驱动器上，避免在控制输出的微机上映射许多硬盘驱动器，造成网络的混乱，最好是日报和晚报各自建立一个专门的发排路径，在发排时一定要使用网上邻居进行发排，即使是发排到本台微机的ps文件。解决好了这个问题后磁盘映射功能对报纸版面的输出是很有帮助的，可避免系统中断而出现非正常运行的情况。
（11）对于照排机操作员，在解释所排的版面时，一定要等所排的版面完全发排好了以后，再对版面进行解释。在照排机正在输出胶片时，不要打开一些与输出无关的程序，也就是不要同时打开两个或两个以上的程序，没有必要的程序就不要安装在控制输出的微机上；也不要对解释的版面同时进行过多的操作，一边出片、一边解释另外的版面，同时还对解释好了的一些版面显示点阵，有时多步操作是要坏事的，事情要一件一件做，不要性急，该慢慢来的事就慢慢做。
控制输出的微机也不要经常使用网上邻居访问过多的网络微机而占用大量的系统资源。最为重要的是照排机操作员应该对所解释好了的版面显示点阵，确认报纸版面的正确与否。对于排版的操作员，在操作时也不要过多地使用网上邻居访问网络上的微机，以避免产生网络冲突。在排版时尽量少打开几个窗口，更不要在排版空隙上因特网、玩游戏、看影牒或听音乐等。不要随意关闭微机或重新启动微机，以避免控制输出的微机在解释版面时出现系统中断，应该尽量避免死机现象的经常发生。在报版排好后应该将所排的报版发排到固定的输出路径中，不要随便改变发排路径，而导致照排机操作员解释了还没有完全修改好的版面或者将前几天已经出版了的报纸版面输出胶片，如果是这样造成的浪费可能将是巨大的，报纸将重新印刷。其他网络上的操作员也应该在自己的权限范围内操作，不要随便越权，造成网络的混乱。排版操作员在将所排版面发排后，所发排的ps文件有可能要存放到服务器的某个路径下，以便于报纸版面的永久性保存，为了节约出版时间，排版操作员应该等到这个ps文件用pspnt解释好以后，再将其拷贝到服务器中，以免与pspnt解释版面发生冲突，而导致系统的中断。
（12）在进行设备配置时，应将排版用微机及控制输出用微机的系统配置适当高一点，一般来说，内存要充足，对于局域网上排版用微机及控制输出用微机的内存不能少于128m，以确保微机系统有足够的资源。如果排版用微机的系统配置有高有低时，可将排好的版面发排到内存比较多一点的微机硬盘中，确保在输出胶片时版面信息的完整。其实网络管理技术员可以根据实际情况将所有配置高一点的微机全部用于排版，而只用于进行文字处理和进行一般性数据登记处处理的微机，64m内存一般也就够了。在配置设备时还要注意网络设备的配置，最好是选用性能比较高一点的网络设备，确保大信息量的排版版面在网络中的传输不受到影响。比如：微机上配置的网卡，如果某台微机上配置的网卡性能较低，那么pspnt在解释这台微机上的排版版面时，就经常会出现无法正常解释的情况，这与网卡的传输性能差或传输数据的信息量小有着直接的关系。在同一工作组中所配置的集线器如果传输数据信息的能力不够也是这样。在照排机输出胶片时，如果遇到这种情况，也是可能引起系统中断。另外，要想让微机系统在运行时节约系统资源，各类操作员如果在操作中注意使用统一的路径(也就是硬盘驱动器)是可以达到的，比如：将所排报版的图像文件存放在同一个固定的路径下，就可以避免排版用微机在排图像时要找多台微机排入图像，有时还是来自不同工作组中的图像，排版用微机如果在网络中只与其他的某一台微机或者自己本身有联系，那么，系统运行时占用的资源就相对要少得多，在pspnt解释版面时信息丢失现象发生也就相对减少了。
笔者做过这样一个实验，将所排版面的排版文件、排入的图像文件、小样文件和发排的ps文件存放在同一路径下，出现pspnt解释版面信息不全的机会为零。这样做还有一个好处是，当排版用微机出现硬件故障时，只要硬盘还没有损坏，将硬盘取下后将其设为从盘装在控制输出的微机上，不用重新排版也不用重新排入图像文件，甚至是不需要重新发排(当然这只能是所排版面已完全修改好了以后)，就可以直接利用原来发排好的ps文件在照排机上输出胶片，如果通过网上邻居从其他微机中排入的图像，则在输出版面时，就有可能图像将无法进行正常输出，只有重新将图像排一遍后才行。当然，在局域网中没有必要采取这种“闭关自守”的排版方式，还是应该充分发挥局域网的功能，开放和随意一点其实是很自由的，只要操作得当就行了。在照排机对发排的版面进行解释时，存放发排的ps文件的微机最好关闭一些其他正在运行的程序，也不要通过网络对这台微机进行操作或利用网上邻居访问别的微机，以避免这台微机系统资源的大量占用，影响到对ps文件的解释，造成版面的信息丢失。
（13）在使用winnt作为操作系统的pspnt微机上，应该正确设置两个比较重要的系统参数。第一是网络设置参数，为了提高系统的综合性能，避免控制输出用微机使用网络功能而大量消耗系统资源，可根据以下步骤设置网络参数。首先打开“控制面板”，双击“网络”图标，进入“网络设置”对话框，双击“安装的网络软件”列表框内的“服务器”选项，进入“服务器”对话框，在该对话框的“优化”区有4个选项，可以根据系统的具体网络要求选择合适的选项，pspnt一般选择“最小化所需内存”选项，这样可以大大提高pspnt的运行速度。
第二是虚拟内存的配置，pspnt将winnt虚拟内存设置为主机物理内存的两倍，如果主机的内存为128m，则最好将虚拟内存设置为256m。其操作步骤如下：打开“控制面板”，双击“系统”图标，单击“性能”选项，单击虚拟内存的“更改”按钮，首先选定虚拟内存页面文件所在的磁盘，可选择有足够空间且存取速度较快的硬盘，再选定页面文件大小，“起始大小”和“最大值”选项的数值均为物理内存的两倍，即可按“确定”按钮退出，重新启动微机后，设置就可以生效了。当这两个参数设置正确后，可以节约控制输出用微机的部分系统资源及提高pspnt的运行速度，避免控制输出用微机的资源消耗较大而造成的微机系统中断产生非正常运行的现象。