1、业务性质
首先，要考虑图文快印的重要业务所需复印的幅面有多大，比如，复印蓝图或工程图，则需选择工程图复印机；复印普通的文件报表应选最大的幅面为a3的复印机；复印的幅面不大，可选b4或a4幅面的复印机。
2、业务量大小
图文快印如果有很大的业务量，在选购复印机时，应选择高速、功用全、容量大、性能稳定、耐久性强的复印机。不然，错误地购置了低速机型，最终只会招致低速机型过度运用，故障频繁。
3、本钱核算
复印机是个耗费性的设备，其内部的零部件有一定的运用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其耗费品的寿命及价钱，假如选择不当，日常耗材也将增加不少成本
4、售后服务
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精细设备。在运用过程中，我们需要经常性地保养设备，而有些保养项目须由专业性的人员来进行。因而，我们在选购复印机时，一是要选择有较强专业维修才能，讲信誉的专业办公设备公司。
总而言之，我们在选购复印机时，既要考虑主观因素，又要考虑客观因素，才能挑选到最适合自己、最满意的设备。