为什么文件中转柜和卷宗柜会如此受大家的青睐呢?首先,我们就要说说目前公检法办公存在的问题:1.文件办理时间不确定,会造成待办理人员无谓的等待;2.在以往我们办理文件等事宜,经常会遇到管理者外出,文件对接不上等问题。
智能文件中转柜:类似智能案卷柜的自助式智能柜,主要供用用于公检法单位等地方,实现用户与办公人员之间的文件交换自助流程,用户将需要办理的文件资料放入放置在单位的智能中转柜内后,柜子会发送信息给到办公人员那边,提醒取走办理。这个办理过程用户无需在此等候,可以去做自己别的事情。工作人员办理完成文件之后会将文件放入柜子,此时柜子会给用户发送信息,提示文件已办理,可通过验证码进行自取了。公文中转柜的出现将使得双方的办公时间更灵活,更高的提高办事效率,架起了公检法和当事人之间文件对接的桥梁。其还具有诉讼材料双向自主收转的功能。不仅是律师或者当事人可以通过中转柜单向联络办案负责人,负责人可通过同样的方式,用中转柜与当事人对接相关案件事宜,可谓一举两得!
