现阶段国内出版社每个科室大多配备了电脑，少则一台，多则几台。但多数利用率不高且都互不连网，根本形成不了生产能力，更谈不上入网。有些编辑虽然也想充分利用电脑，减轻自己的劳动强度，但因配置不齐，无从下手，不能形成最终的软片输出。编辑工作仍处于分散的手工作坊式的编辑水平上，与发展的出版业极不相称。如何在美编室、编辑室中合理配置和使用电脑，谈一下个人的一些想法，与同行探讨。
一、编辑室
编辑室在配备电脑时，不应只注重上几台电脑就实现电子化的想法，而应考虑以全为主的想法，将所需要的外部设备尽量配齐。如：(1)2～3台电脑用电缆连成一个小的局域网络，使所有电脑内的资源共享。(2)调制解调器用于上因特网。(3)输出纸样的激光机通过网络，任一电脑内的文件都可在印字机中输出。(4)mo—光盘存储器速度快，存储容量大，且具有很好的向下兼容性，用于存储较大容量文件以备输出。配置如图1所示：
配齐这些设备后，基本就形成了一定的工作环境。编辑可以在电脑上通过因特网获取国内外图书选题的信息，与国内外的作者组约书稿，商讨编书事宜，扩宽了约稿的空间和范围，扩大了编辑的视野。当编辑得到作者交来的磁盘稿和网上发来的邮稿及图片时，首先应将这些稿件转化为本机器中排版软件所能识别的文件格式。因作者使用的软件不同，所以文件格式不一，没有关系，只需在机器中用作者操作的软件将稿件转化为纯文本文件，即扩展名是txt的文件即可，大多数排版软件都能识别这种格式的文件。稿件转完后，就可以在电脑中用排版软件进行编排了。说到排版软件，现在较常用的有pagemaker、wps等，但北大方正的维思排版系统对于报社、出版社的报纸、杂志和书籍的排版更为适用。它在处理较复杂的版面、文字花样、图文合一等方面具有很强的优势，且画面直观，易于操作，能充分表达使用者的意愿，编辑可通过电脑对文字和图片随意进行移动和删改，直到最终输出软片。
二、美术编辑室
一本书的完成，离不开装帧设计和版式设计，书籍的封面和版式同样非常重要。美编室的机器配置与编辑室的配置基本相同，只不过多了一个输入和输出设备：扫描仪和彩色喷墨打印机。配置如图2所示：
众所周知，扫描仪对于美编来说充当了极重要的角色，无论是封面，还是内文所需的素材，大都是通过扫描仪这个眼睛来实现的。所以要想得到一个好的不失真的图象效果，就应配置一个档次高的扫描仪。决定扫描仪性能和档次的根本标准是光学分辨力，它的单位是dpi(即每英寸点数)。而差值分辨力则是以光学分辨力为基础，通过数学运算后得到的最大分辨力，这个值和光学分辨力不同，对扫描质量的影响不大，用户可以忽略这个数值。色彩的位数也是扫描仪很重要的一个指标，是指扫描仪在工作中所能够反映的色彩数，位数越高越好。选择一个中高档次的扫描仪，光学分辨力在600dpi×1200dpi以上，色彩位数36位，就可以了。彩色喷墨打印机有两个重要指标：打印幅面和打印精度。你可根据平常需要的输出尺寸来选择a3或a4的打印幅面。打印精度则是指每平方英寸上打印的点数，单位是dpi，这个值越高，打印的画面越细腻，通常这个指标决定了一台打印机的档次。机器配齐后，美编设计人员就可以在电脑中大显身手了。首先通过扫描仪或cd—rom获得所需的画面，或从因特网上下载图片，然后通过photoshop软件对画面进行任意设计、编辑、加工、修改、添加特殊效果，尽情地发挥美术设计人员的艺术想象力和表现力，充分展现其艺术才能。设计好后可通过彩喷输出纸样，然后生成ps文件后，拿到输出中心输出软片。
以上的电脑配置及使用方法，出版社可根据各自的情况，先小范围地在一个编辑室内配置和使用，摸索一些经验后，再逐步扩大范围，真正使出版社实现电脑一体化，使出版物具有市场竟争力。