当今，经由网络来共享情报的有效手段是pdf，今后利用pdf在互联网上公开情报的频度将有增无已。
pdf在情报发送等与事务相关的领域中发挥作用
pdf(portable document format)的最大特点是，可以在复数的工作终端共享相同的文件。而且对于在办公室内编成的文件，抑或是商业印刷用的文件，都可以不计较它的品质好坏，以及如何加以处理，如此，能够期待它在各个领域中发挥应有的作用。
在97年6月自acrobat3.0销售以来，过了两年的今天，大幅度地扩大了其功能的acrobat4.0又出世了，当初，指望pdf在印前工程领域得到充分的利用，但实际上在印前工程领域没有得到很好的利用，相反，倒是在情报发送等与事务相关的领域中充当了主角。姑且看看pdf是如何得到利用的，以及它今后将向哪些方面扩展。
面向情报发送处理手段的标准化
随着由互联网、内联网所代表的网络环境的充实，通过网络共享企业内文件资料的事例多起来了。pdf既可以包装原稿文件格式的同时，还可以压缩原稿到为原来的1/10至最大1/40，等于是缩小了文件规格。此外，在windows环境抑或macintosh环境均能共享文件的缘故，这对于通过网络来共享情报是最适合不过了。
经由网络来发送文件时，尚有将html形式的文件借助webbrowser来浏览的方法。然而，利用这种方法，要先制成纸面的文件，再在其它工程中去制成web用的文件，很费时费工。
若用pdf，就可以对以纸面制成的文件，借助acrobatdistiller很容易地转换为pdf。
海外，已经有不少企业将文件资料、联机手册、产品目录等配合pdf，通过网络利用pdf来发送情报的这种手段和工作程序，可以说已经很普遍了。
凡是不依靠用户环境的才合适
对于为公开情报所利用的媒体，除了纸媒体外，互联网等才是更为有力的手段。有的政府机构已经利用网页，一部分开始公开情报了。地方团体也有开设网页，打算公开自身的开会记录。
从上述情况说明，公共团体的文件资料，除了在纸上印刷出来之外，借助网络来发送，也是具有同等的重要。又因为出自依赖于用户的环境，所以，可以期待利用pdf制作文件的需求将会大增。
以pdf来构筑文档管理系统
过去总是用扫描机读取纸面上的文件资料，直接转为pdf处理，亦可应用于文件管理。早就听说过「电子文件编排」的应用方法，而且已经有若干软件被商品化了。尤其是acrobat4.0只要遇到twain（异机种扫描机通用接口，原文是technologywithoutanyinterestedname）对应的扫描机，便可将扫描的数据直接转为pdf。故企业内的文件资料借助pdf来共享和管理的事例，从此会愈益增加。
使用acrobat4.0的新功能
向通讯手段方面拓展
过去的pdf主要是在电脑上，但以与纸面文件同样的体裁来浏览数据为目的应用到现在。在acrobat4.0上，装载了注释方法和电子署名功能，类似书面请示意见或申请表等均可依靠pdf来制作了。格式功能（这个功能已在小的修改时装载完毕），或者是利用与新装载的注释方法、电子署名功能组配的pdf，构筑成文件，便可达到共同作业电脑系统(groupwear)的应用。进一步再与认证系统等组配，就可以依照不同的用户附加参照的限度。
今后的pdf，可以适用于用纸媒体制成的各种文件资料，进而根据装载各种各样的附加功能，将可指望作为通讯手段予以应用。
字体的填充成为可能实现联机打样
拿以前的原有型号的pdf来说，已经利用到联机打样上来了。然而，虽说是联机打样，但还只能算是利用了acrobat的「笔记功能」的简易品。此外，再举一个例子，就是将pdf文件添附在电子邮件上，借助电子邮件将打样内容发回的方法。总之，由于替代字替和颜色等的问题，还不能应用于高精的打样作业。
acrobat4.0的注释处理手段的种类有所增加，icc的概况得到支持。但是，字体的填充之所以得到许可，因为只有cid型的ps字体和truetype字体的缘故，对于利用ocf型的ps字体机会较多的商业印刷领域来说，并没有受到字体填充功能很大的好处。故今后很可能会以较多利用truetype字样的windowsdtp为中心，普遍推广利用pdf的联机打样。
windowsdtp数据的发稿
若为pdf形式将受到欢迎
对于acrobat4.0谋求与microsoftoffice制品合作，终于根据word或excel很容易制成pdf了。根据这种情况，可以指望windowsdtp数据以pdf形式收稿的机会增多。这对于印刷公司和输出中心来说，是可喜的。
以前，欲输出用office制品编成的数据，存在着种种问题，为了完成输出，需作复杂的处理。典型的问题有版面设计发生混乱，有时字体不合适等。
版面设计发生混乱的原因，是由于制作端的版面设计情报和以图像集成机为基准的输出端的版面设计情报存在不一致造就的，可以靠在制作端线成pdf，转换为送往输出端的工作流程，便可以解决版面设计的混乱。所谓字体不合适，是因为编制数据所用的字体没有装载在输出端的缘故，只需在制作端，在pdf数据中填充truetype，问题便得到解决。
获自pdf数据库的电子出版
期待于二层结构型的数据库
现今已经有应用了pdf实现网络出版的若干例子。具体的应用就是利用者可根据需要，购入地图、情报杂志以及学术书籍等中指定的某页。这种应用方法是提供已经做成的整页数据，故等于是对任何利用者均能提供同等的内容的情报。
近年来，企业正注目于onetoonemarketing。今年肯定会出现利用pdf提供面向个人所需的情报。为此，并非是将文件资料或书籍整体进行pdf化，而是将构成的内容部分（记事、图版等），按单元进行pdf化，故有必要利用数据库对其进行管理。
将这些内容单元的pdf，适应消费者的爱好组配，归纳为一种pdf文件（这等于是将零碎的pdf组进基本pdf中），可以编成面向个人的目录。这种归纳作业也可考虑在情报的提供方面来进行，但作为pdf的插件，在各消费者的acrobatreader中来进行，应用范围将会更宽。
pdf本身因不具备管理个人情报和内容单元，所以为了得到充分的利用，很需要作为管理内容单元的数据库。考虑到与互联网、内联网的互配性和今后的拓展性，很可能以xml为基础的数据库最为合适。
当前，冀希望于能管理内容单元的情报的数据库和管理供发送而加工好的pdf的数据库相结合的二层结构型数据库能早日出现。
以pdf为核心的印前工程、面向postscriptextreme的方向
根据acrobat4.0的上市，用pdf向印刷公司发稿的机会将会增加。目前，多数的输出中心或印刷公司都开动着postscriptlevel2的rip。利用这种系统来处理pdf数据时，编页码软件和分版软件等必须使用若干种的插件。最近，主要制造厂家的输出机逐渐开始装载与postscript相对应的rip，即使没有crackerjack这种分版软件，也能进行输出，编页码工程照旧不变。
如果分散地引进个别的软件，就会发生无统一工作流程的问题。这么一来，就不能实现以pdf为核心的印前工程。
在adobe，为了组配pdf的工作流程，已经考虑了称作postscriptextreme结构的方案。其宗旨是按照每页将内容不同的文件用复数的rip进行并行处理，以达到高速rip处理的目的。为了用复数的rip进行同时处理，必须将整页情报、分版情报以及拼版情报等会部传送给rip，写明这些情报的是jobticket（作业传票）。extreme便可一边参照这个jobticket，一边进行rip处理。
今后，希望适应和postscriptextremejobticket的输出机和应用软件早日出台。