(1)数控装置部分应有数控装置安装、使用（包括编程）、操作和维修方面的技术说明书。其中包括数控机床操作面板布置及其操作方法，数控装置内各电路板的技术要求及其外部连接图，数控系统各种参数的意义及其设定方法，数控装置的白诊断功能和报警信息清单，数控装置接口的分配及其含义等。通过上述资料，维修人员应掌握cnc原理框图、结构布置、各电路板的作用、电路板上各发光管指示的意义，通过面板对系统进行各种操作，进行自诊断榆测，检查和修改参数并能做出参数和系统程序的备份。能熟练地通过报警信息确定故障范围，对系统供维修的检测点进行测试，会使用随机的系统诊断纸带对数控系统进行诊断测试。
(2)可编程控制器(pmc)部分维修人员应具有pmc装置编程、操作方面的技术说明书，还应包括pmc用户程序清单或梯形图，i/o地址及用途清单，报警文本以及pmc的外部连接图。维修人员应熟悉pmc编程语言，能看懂用户程序或梯形图，通过cnc操作面板（对内装式pmc）对pmc进行监控，有时还需对pmc程序进行某些修改。还应熟练地通过报警号提供的信息，检查pmc有关的程序和i/0连接电路，确定故障的原因。
（3)伺服单元应有进给和主轴伺服单元原理、连接、高速和维修方面的技术说明书，其中包括伺服单元的电气原理框图和接线图，主要故障的报警显示内容，重要的调整点和测试点，伺服单元参数的意义和设置。维修人员应掌握伺服单元的原理，熟悉其连接，通过单元板上故障指示发光管的状态和显示屏显示的报警号及时确定故障范围，测试关键点的波形和状态，并做出比较，检查和调整伺服参数，对伺服系统进行优化。
（4)机床部分维修人员应有机床安装、使用、操作和维修方面的技术说明书，其中包括机床操作面板的布置及其操作方法，机床电气原理图、硬件布置罔以及接线图。对电气维修人员来说，还需要机床的液压回路图和气动回路图。维修人员应了解机床的结构和动作，熟悉机床上电气元器件的作用和位置。
（5)其他有关元器件方面的技术资料，如数控设备所用的元器件清单、备件清单以及各种通用的元器件手册也是需要的，维修人员应熟悉各种常用的元器件，一旦需要，能较快地查阅有关元器件的功能、参数及代用型号。
做好数据和程序的备份十分重要。以前程序备份多用纸带形式存放，日前多存放在软盘上。除前面所述的系统参数、pmc程序、报警文本外，还应备份机床必须使用的宏指令程序、典型的零件程序、系统的功能榆查程序。对于一些装有硬盘驱动器的数控系统，应有硬盘文件的备份，维修人员应了解这些备份的内容，能对数控系统进行数据输入和输出的操作，做好技术资料的准备工作。
故障维修记录是一份十分有用的技术资料。维修人员在完成故障排除之后，应认真做好记录，将故障现象、诊断、分析、排除方法加以记录。在同一机床产生故障时，应考虑这种故障以前发生过没有，当时是如何解决的？这常常会给修理带来方便。
（6)备件对于数控系统的维修，备件是不可少的。如果备有一些电路板的话，采用换板法常可快速判断出 一些疑难故障发生在哪块电路板上，给排除故障带来许多方便。要根据实际情况配备数控系统备件，通常一些易损的电气元器件，如各种规格的熔断器、熔体、开关、电刷，还有易出故障的大功率模块和印制电路板，都应当配备。
数控系统巾所采用的半导体分立元件和集成电路芯片大多数是国际通用型号，这类元器件一般都可在国内买到或找到代用品。
在数控备份上，加强同类数控设备用户之间的联系和合作，在备件上相互协作，是一种花钱少、实效大的方法。例如：一台fanuc - 6m系统出现cpu和存储器板上的021、022号eprom损坏，可在市上购两片2716芯片，通过all - 03编程器，借用同类设备上的相应eprom进行复制，便可顺利地排除故障。