说到单词快捷,我想每个人都可以立即 脱口而出他们的日常捷径!
所以我最近收集了八组身边同事觉得最实用的,使用word文档时最常用的word黄金快捷键。我希望这篇文章办公室工作人员 也会帮助你!
01.ctrl f(打开导航窗口)
首先是【导航】快捷键,这是常使用word中最常用的快捷功能(都不是)。在实际操作和便捷性上确实可以提高word文档的编辑处理效率。
通过导航窗口,不仅可以快速查找具体的单词和句子,还可以快速切换查找文章中的图片/表格等内容元素。
操作指南 :
同时按ctrl f打开导航窗口→将搜索类型改为图片→点击下面的三角形图标快速切换到下一张图片。(以快速搜索图片为例)
02.shift ctrl c/shift ctrl v(快速复制过账格式)
我想到格式复制工具,很多朋友都会想到 格式画笔 第一,但是鉴于格式刷在处理头条等内容时需要多次复制格式,很容易出现不方便的体验!
所以建议大家在统一文章标题等信息时,使用shift ctrl c(复制格式)/shift ctrl v(粘贴格式)来规范统一格式。
操作指南 :
首先检查调整后的格式→按【shift ctrl c】复制格式→点击调整对象→按【shift ctrl v】粘贴格式→可以到相同的格式。
03.ctrl o(快速搜索历史word文件)
文档以前在哪里编辑过?想必会有很多朋友经常有和我一样的困惑!
使用[ctrl o]快速查看 最近使用的文档 列表。在这个列表中,不仅可以根据文档名称快速查找文档,还可以根据编辑日期和时间对文档进行分类。
操作指南 :
同时按ctrl o打开最近的文档。
04. f12 快速更改文件格式(word到pdf)
作为最常见的两种文件格式,word和pdf在we 编辑word文档,这样就不会有 格式混乱 传输或打印时。
使用 f12 快速打开[设为另一个]窗口的快捷键,在该窗口中,您可以自定义word并将其保存为其他格式。
操作指南 :
在[其他设置]窗口中按[f12]快捷键→将[保存类型]更改为pdf格式→最后单击[确定]保存。省省吧。
然而,由于众所周知的原因,微软办公套件可以 不能直接把pdf转换成word,所以如果我们需要在电脑上把pdf转换成word文档,我们只需要安装 全方位的pdf转换助理及。
借助该工具,不仅可以批量转换处理pdf文档的格式,即使遇到pdf的添加/删除代码页、旋转/删除代码页等基本操作,也无需格式转换即可实现在线编辑。
关键在于整个操作流程简单、高效、有效,既能保证办公效率,又能保证格式转换前后的高度统一。
操作指南:打开软件→选择工具【pdf转word 】→导入单个/多个pdf文档→设置保存路径→点击【开始转换】。
05, alt 垂直编辑键
通常我们在编辑word文档的时候,都是从左到右横向编辑的!
但是如果我们遇到文字问题,或者段落开头排序或者标注有错误,是不是只能手动编辑调整?其实word内置的[alt]功能键可以快速的帮助我们实现水平框的选择和编辑。
操作指南:按住 alt 键→用鼠标框选中的内容会变成 垂直 形式。
06. ctrl shift f9 删除所有链接。
在网上复制文章内容时,往往会有链接。虽然不影响整体观感,但是检查文章内容时,这些 链接 总会不小心点开,跟牛皮癣一样无聊。
所以我们可以使用[ctrl shift f9]删除文章中的所有链接,我们赢了 不要误删原文。
操作指南 :
07. 卡尔移动a 切换英文大小写。
编辑word文档时,偶尔会遇到 凯斯 输入错误,所以直接删除重新输入不仅费时而且费力。
所以我们可以用快捷键【卡尔shift a】自由切换英文的大小写。
操作指南:wide last的英文内容→按[carl shift a]。
08, f4 批量统一图片形状
word插图想必大家都遇到过,但是在word文档中调整图片可以 不要像文本调整那样简单高效。
因此,我们需要熟练地使用 图片格式 工具与 f4 按钮,可以快速统一图片的大小、形状、风格。
操作指南:点击图片→选择【格式】工具→点击裁剪→选择图片的裁剪形状点击应用→点击其他图片→按f4自动统一图片格式。(以调整图片形状为例)
好吧!那个 今天到此为止分享。如果你还有任何疑问或唐 看不懂,请在评论区底部留言!
希望以上内容对你以后使用word有效。这有助于领导办公室。
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