这种印刷是通过将一个静态文件设计和数据库中记录的信息合并起来而实 现的。vdp是数码按需印刷（on demand printing）中的最重要推动因素。它允许你即可以印刷简单的同样内容，还可以印刷所需要的目标信息。
个性化直邮（personalized direct mail）公司等为特定汽车品牌提供免费产品的公司是最经常应用可变数据印刷的公司。
大多数人知道可变数据印刷是因为他们将应用到处理性文件，像银行声明、信用卡账单或投资情况报告等等。而其他人则经常会收到直邮信件，告诉他“祝贺你john，你胜利了！”等信息。账单和收据上印刷的一系列号码、产品上的有效日期、账单情况等等，所有这些应用已经持续很多年了。
贵宾任务的对待！
许多对个性化印刷的效果进行的调查研究都已经出版。像美国的cap ventures公司、罗切斯特技术学院和许多营销机构等组织都已经发现，个性化要比其他各种交流方式更加有效。
·反应率——平均提高34%
·平均订单的尺寸和价值提高了25%
·重复订单和订单保持率提高了48%
·反应时间增加了35%
·收入和利润提高了32%
虽然每次调查研究或每次应用的结果可能不同，但经证实个性化印刷已经成为一种具有较高反应率、较快反应时间、更好的内容保持力、更多订单和更大订单规模的方式。
主要说要，这种印刷方式将产生更高的收入。许多客户已经反映，通过使用可变数据印刷获得了非常切实的利益和更多收入。
这不仅仅是理论的问题。我们的许多客户都可以得出同样的结论。
个性化的程度
个性化可以以不同的程度实现。在最基本的方式下，静态信息保持相同，每封信只有姓名和地址是按照不同客户定制的。这通常指“邮政合并（mailmerge）”的应用方式。而最复杂的个性化应用方式是指文本和图像都不同，长度和规模也不同。在这两种方式之间，还可以定义出很多种不同的个性化程度。色彩的使用也同样要加以考虑，基本的个性化应用仅仅是用白色和黑色，更加复杂的个性化形式则包括全彩色。调查研究已经确定了个性化的多种不同程度。大多数vip作业都仅仅属于个性化应用的基本“mailmerge”标准。但是，虽然每次调查研究的结果都稍有不同，仍可以很明显得出下面的结论：资料中嵌入越多接收者感兴趣的信息，读者就越有可能阅读、记住这份资料，并按照资料行动。
一对一市场的不断扩展
vip普及性的不断发展对市场营销组织的耳朵来说是音乐。追漱到1993年，don peppers和martha rogers共同出版了“一对一的将来：每次与一个客户建立关系”。在这本书当中，他们讨论了计算机在公司中应用的不断普及，保证了创建一个很好的客户数据库。反过来这成了建立真正相关市场或一对一市场的基础，依靠与传统营销方式类似的客户部门、产品市场和市场份额实现。这种客户关系管理（customer relations management，简称crm）已经导致营销思考方式发生了转变。如今许多公司都在对不同形式的一对一市场进行试验。
虽然这种想法被许多公司理解和接受，个性化应用仍然处于幼年阶段。而且那时商务印刷企业似乎也无法从个性化印刷方式中获利。互联网似乎成了一对一世界的中心。
随着互联网供应商人数的不断增加，对每个人来说网络都成了一个广大的在线资源数据中心。这种方式使其很适合客户化的内容介绍。目前许多网站都是直接由数据库组成，有时还会根据网站参观者的具体情况定制。许多网站同时还扮演着数据搜集者的角色，上网冲浪的人可以通过输入他的名字和其他详细资料来获得个性化的信息。个性化的电子邮件营销不再是一个新现象；想要的有用邮件和不想要的垃圾邮件之间的边缘冲突也普遍存在。直邮和网络结合起来使用，通过双方合作的过滤器，会向网站访问者发送基于所参观页面的特定信息。这种情况已经存在了。但人们预期的互联网爆炸还没有发生。
vdp大有前途
今天，基于个性化信息交流的网络将如何发展成熟，及其对传统营销信息交流方式的影响，都还要拭目以待。印刷的交流方式最终还是一种高度可行的一对一信息传达方式，特别是对销售的推广方面。印刷产品的大部分还是以销售为目的。而且毫无疑问，直邮（direct mail）行业在过去的几年中一直显示出不断增长。个性化印刷的价值逐渐通过数字印刷方式体现出来，而不是通过传统的方式胶印大量邮件。
将数字印刷和传统印刷方式区分开主要有两种方式：
·按需印刷
·可变数据印刷
采用按需印刷几乎不需要准备时间，而且可以正好印刷出需要的份数。但是每个文件都要是相同的。本质上来说，印刷企业就是制作同样文件的复本。
而采用可变数据印刷，每个文件都可以独特制作。每个读者都可以收到特定的信息。这增加了印刷资料的价值。大多数行业专家都同意，vdp是，而且将一直是，数码印刷方式最重要的推动力量。