3.1做好思想准备
(1)企业领导要有坚定的决心和信心。实施erp，不仅会带来工作方式和工作习惯的变化，甚至会带来工作流程和岗位职责的调整。这就不可避免地引起员工思想上的波动甚至抵触思想和行为，面对这些困难，如果企业领导没有决心，就有可能半途而废。
任何新生事物都有一个了解、接受、试用和适应的过程。印刷企业引进erp不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。要通过培训改变观念，企业高层要让员工明白企业使用erp是潮流所趋，是发展的需要。企业发展是硬道理，能否使用erp管理系统是企业发展的关键，是企业提升竞争力的重要手段。
(2)企业员工要做好心理准备。
一方面，要认识到实施erp系统，工作方式、工作习惯甚至有些部门的职责也将面临着一次变革，因此要做好心理准备。另一方面，要做好短期内工作量增加的心理准备。在erp实施的前期，一般会有一段手工管理与erp管理并行期。在这期间，手工管理的单据要继续用，又要输入erp。这样每日的工作量就会增加许多。但只要挺过这段时间，一切就会好起来。在erp中，因为后面流程的数据由前面流程的数据自动生成，各部门之间的数据可以科学的共享，erp又有着很多自动提示自动控制功能，又能随时统计出即时报表来。所以整体来说，应用erp肯定能带来工作效率的大幅度提高，对此员工们要有坚定的信心。
3.2做好基础数据准备工作
印刷业属于加工型行业，数据量大、收集难度高。准备基础数据时应注意以下三点：
(1)企业领导要高度重视。因系统实施需要的基础数据涉及面非常广，如人员信息、工价库信息、材料库存信息、纸张库存信息、客户纸库存信息、产量产值定额信息、物耗定额信息等。这些数据的收集和整理需要多个部门的配合，且工作量很大。因此，企业领导在项目实施时应予以高度重视;否则，很难得到各个部门的极力配合和全体员工的积极参与。
(2)数据准备要按步骤进行且要规范。系统的数据间存在一定的关联性，因而对数据的准备要按步骤、按计划进行，只有这样才能保证数据准备的周期。此外，系统数据编码必须规范。如工价编码、客户编码、报价单编码、传票编码、供应商编码、物料编码等。要使用规范的编码规则，以保证数据统计的准确性。
(3)配置专门人员负责数据整理工作。系统基础数据信息繁杂，又要保证项目的实施周期。因此，应配置专门人员负责系统运行所需的基础数据的规范化整理和收集，为erp系统初始化提供准确的数据。