第一，要注意封面填写。正确的写明项目以及施工单位名称，并填写施工开始日期以及竣工日期。
第二，要根据现场情况每天填写日常进度和完成情况以及各班组投入的人材机数量和台班，记录或抄录例会内容；以及现场所发生的技术、安全或质量问题。要保证不间断的记录，如果请假或岗位调动也要保证施工日记的正常记录。
第三，要记录现场发生的图纸以外的工程量完成情况，作为后期办理签证的主要依据；以及相关领导检查结果和复查结果相闭合。
第四，要特别注明施工内容上每一个需要隐蔽验收（主要是钢筋、防水等）的环节验收结果和参与人员（甲方、监理）。
第五，要记录每一份回执的技术变更、图纸变更单下发给班组的时间以及班组的签字，避免班组因为失误导致施工问题扯皮；另外还要记录因为各种非人力克抗拒的天气或外来因素导致的停工时间，这关系到总工期的合理顺延。
最后，施工员要注意填写施工日记的时候自己清晰可辨认。重要的事情或经常需要查询的施工环节可以折叠记号，方便查询。