黑白文件制作的利润相对较低，因此快印商需要增加活件以实现更多盈利。加之中小快印企业操作人员变化频繁，通常只受过少量的培训。在这种情况下，简便易用的设备，可以使快印服务商在恶劣的条件下，也能正常提供各种服务。如果打印机还能够自动完成其他作业如收集，装订等，则又可以更多降低损耗，增加利润。快印的客户往往希望立等可取，因此速度和设备的可靠性成为关键，因为设备宕机的每一分钟都是利润的损失。
快印行业面临的挑战
从事快印的业者主要面临以下几大问题：
第一、 市场竞争日趋激烈，单店覆盖的面积日益缩小，如何以较低的总成本做好日常业务，如何开发新应用，发现利润的“蓝海”。
第二、 如何在设备选型时考虑到降低频繁的人员流动带来的风险
第三、 整个文印市场蓬勃发展，企业和公司内部的文印中心亦在快速升级，其设备和能力也在稳步提高。这对快印服务商也提出了更高的要求，特别是在印制质量上。
第四、 业务结构悄然改变，普通复印和简单打印的业务需求稳定，但新的高质量打印，可变数据打印的要求正在增加，同时快印店与印刷厂也从原先的“井水不犯河水”逐渐过渡到现在的“以数码技术为纽带的互相渗透、互为补充”。
富士施乐作为快印设备生产商，密切跟踪市场的变化，在新设备研发推广，新应用的推广普及和运营流程的改进上，提供了一系列的解决方案。为快印行业的发展添砖加瓦，帮助快印服务商更上一层楼。
黑白快印解决方案需要复杂程度和打印量的组合。不同的纸张类型/尺寸，复杂的数据流，变化的数据会对设备的生产能力产生影响。因此在设备选型时，企业必须考虑其在作业的变化程度，难度和数量方面的需求程度。
如何做到快，廉，好？
关于快：最重要的是a4和a3的打印速度。如果复印作业很多，则需要考虑扫描速度。在双面文件日益增多的情况下，尤其要注重双面扫描速度。在客户立等可取的预期下，首页速度也需要考虑。
关于廉：快印店通常关注于零散的、走进来的业务以及那些要求周转时间快的活件，然而这些业务的边际利润较低，所以他们不得不做