1.在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
2.借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
3.借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
二、夫妻写的欠条有效吗
夫妻婚内欠条的效力在一般意义或形式意义上应当认定其是有效的，但对其的认定存在许多影响因素。例如欠条的出具是否出于当事人的真实意思表示，欠条出具后如果欠条所确定的款项所购置的财产完全用于夫妻共同生活或其使用、经营收益完全归夫妻共同享有等。
三、欠条如何书写
1.主体
要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人（注意“借”词的歧意）要明确;自然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号;法人单位为主体时，应盖上单位公章。
2.客体
数额单位要明确，数额应用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。
3.内容
表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。
4.一式两份
条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并盖章，但现实中不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢?相反，如果存在两张完全一样的（一式两份）条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。