在文字录入过程中，我们经常碰到客户拿来打印稿件要求输入，虽然可以用五笔字型或其他输入法录入，但是如果有扫描仪，这时就可以用ocr文字识别软件快速识别录入了，既方便快捷，又省时省力。有的客户拿来的文稿质量较差（如复印稿或针式打印机打印稿），按照普通的操作，用ocr识别，其识别率极低，以至于一些录入人员宁可打字录入也不愿用ocr识别，但根据我平时总结出来的经验，只要ocr识别软件设置得当，其文本识别率还是很高的，基本可以达到95％以上。
根据我的经验，操作时应注意以下几点：
1.扫描界面设置
应使用扫描仪twain扫描界面，这样操作起来比较直观方便。分辨率设置为200线／英寸或3o0线／英寸。亮度一般设置为自动选择。
2.twain扫描界设置
原稿类型应设置为线画稿，阈值应设置较大的数值，一般设置在40％～75％之间．如原稿较为清晰，应将阈值设置为40％一55%之间，如原稿质量较差，则可将阈值设置为60％～75％之间。
3.ocr识别时具体操作
文字扫描进入ocr软件后，首先要校正倾斜。校正分为自动校正和手前校正，一般都可用自动校正功能自动校正倾斜，特殊情况可用手动校正，方法是按住鼠标右键拖曳一条垂直于文本的直线。二是删除文本版面脏点和无需识别的多余部分（对于脏点和多余的部分，可以先圈选，然后删除）。三是版面分析，一般情况下，用自动版面分析即可获得较理想的效果，对于一些版面较为复杂的原稿，如既有横排又有竖排的原稿，则必须用手动版面分析，用框线画出版面上的横排和竖排部分，并分别注明为横排正文和竖排正文（注：本人使用ocr识别软件为清华th—ocr for hp）。
经过以上操作。就可以提高文本的识别率，基本保证文本识别率在95％以上，识别完毕后，修改可疑字或错别字。这样，整个工作基本完成。