一、常用纸张及特性:1.铜版纸：最常用纸张，表面光泽好，适合各种色彩效果。2.无光铜：常用纸，表面无光泽，适合文字较多或空白较多的印件， 视觉柔和。应避免用大底色，否则失去了无光效果，而且印后不容易干燥。3.单铜： 卡纸类，正面质地同铜版纸，适合表现色彩，背面同胶版纸，适合专色或文字。适合印制包装盒、pop和各种卡片。4.胶版纸：无光泽，适合印刷文字，单色图或专色，除非特别需要， 不适合印刷彩色照片，因色彩和层次都跟铜版纸不一样， 色彩灰暗，无光泽。5.特种纸：又称艺术纸，种类繁多，能满足不同的设计要求，但需要注意的是在特种纸上印四色图，颜色和层次都要受到影响，最好选用颜色鲜艳、色调明快的图片，另外需要注意的是避免用大底色，一方面失去了特种纸的纹理效果，另一方面也不易干燥。
二、印刷常用规格尺寸：全开纸 对开成品 4开成品 8开成品 16k成品 32k成品大度 889x1194 860x580 420x580 420x285 210x285 210x140正度 787x1092 760x520 370x520 370x260 185x260 185x1301.国际标准a4尺寸为210x297，在设计时除非客户特别要求，尽量设计成大16k即210x285，因为大度纸16k最大为210x285，要开出210x297只能开12k，造成开纸浪费，增加成本。2. 设计非常规尺寸的印刷品时，一定要考虑到纸张的尺寸和开法，以免造成浪费。3. 使用特种纸时，一定要考虑到纸张的尺寸和开法，因为特种纸的规格不一，开法不合理就会造成浪费，最好的办法是先与特种纸销售商联系，确认规格。
三、黑版压印：黑印在任何颜色上仍然是黑。在制作过程中，如果黑文字或线条下有底色，底色不必反白，底色不会影响黑色，相反如果底色反白，在印刷过程中，套准误差可能存在，一旦发生就会漏白，影响效果。
四、标准色：目前，许多大企业ci比较规范，都有自己的标准色。在设计印刷品时，经常会碰到这类标准色，如果客户对标准色要求很高， 而用四色来配色又不易准确实现时，应尽可能考虑用专色来印， 虽说会增加一些成本，但最终的效果是四色无法比拟的。
五、自翻版时拼版：在设计制作过程中，经常会碰到自翻版的问题，出片前最好按自翻版的要求拼好版，这样印刷厂就不必重拼版，对您来说可能要稍费点事，但一方面印刷可以不必重拼版，加快上机速度，另一方面也避免了因重拼版而可能带来的套准误差。平面设计常用尺寸1 三折页广告 标准尺寸: (a4)210mm x 285mm 普通宣传册 标准尺寸: (a4)210mm x 285mm 文件封套 标准尺寸:220mm x 305mm 招贴画： 标准尺寸:540mm x 380mm 挂旗 标准尺寸:8开 376mm x 265mm 4开 540mm x 380mm 手提袋： 标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm 信纸 便条： 标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm 正度纸张：787×1092mm 开数(正度) 尺寸 单位（mm） 全开 781×1086 2开 530×760 3开 362×781 4开 390×543 6开 362×390 8开 271×390 16开 195×271 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 大度纸张：850＊1168mm 开数(正度) 尺寸 单位（mm） 全开 844×1162 2开 581×844 3开 387×844 4开 422×581 6开 387×422 8开 290×422 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 常见开本尺寸(单位：mm) 开本尺寸：787 x 1092 对开：736 x 520 4开：520 x 368 8开：368 x 260 16开：260 x 184 32开：184 x 130 开本尺寸(大度)：850 x 1168 对开：570 x 840 4开：420 x 570 8开：285 x 420 16开：210 x 285 32开：203 x 140 正度纸张：787×1092mm 开数(正度) 尺寸 单位（mm） 全开 781×1086 2开 530×760 3开 362×781 4开 390×543 6开 362×390 8开 271×390 16开 195×271 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 大度纸张：850＊1168mm 开数(正度) 尺寸 单位（mm） 全开 844×1162 2开 581×844 3开 387×844 4开 422×581 6开 387×422 8开 290×422 注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸 16开 大度：210×285 正度：185×260 8开 大度：285×420 正度：260×370 4开 大度：420×570 正度：370×540 2开 大度：570×840 正度：540×740 全开 大：889×1194 小：787×1092名片 横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角> 包装预算有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。 你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。 (1)制作.设计费：1500元(可多可少) (2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/t÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元 (3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费 0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元 400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元 (4).开机费：2500元 合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元
本例用纸业吨价： 双铜：7500元/t；单铜：8000元/t；进口双胶：6500元/t；国产双胶：6000元/t； 国产书写纸：5500元/t；打字纸：8700元/t；无碳纸：上白270元/令； 中纸360元/令；下纸：240元/令 1.纸的单位： a.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 b.令：500张纸单位称：令(出厂规格) c.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。 2.纸的规格及名称： a.纸最常见有四种规格： (1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米 (2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米 (3).不干胶：长765厘米.宽535厘米 (4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同 b.纸张最常见的名称： (1).拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。 (2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。 (3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。 (4).书写纸：50-100g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。 (5).双胶纸：60-180g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 (6).新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 (7).无碳纸： 0-150g大度.正度均有，有直接复写功能，分上.中.下纸， 上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单.表格。 ( .铜版纸： a.双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。 b.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。 (9).亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。 (10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。 (11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。 (12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。 (13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。 3报价公式及技巧： (1).认真观察客户实力和客户印刷样。 (2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 (3).用计算器详细计算成本和盈利。 (4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。 (5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。 如：选用纸张大小，纸质好与坏，胶片国产和进口，印刷质量， 交货时间，选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 (6).风度：老练.大方.诚实.有责任感 (7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。 4校稿和交货技巧： (1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。 (2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。 5收定金和货款技巧： (1).向客户讲明定金原因： a.打稿.打样.投资成本 b.让客户有诚意 c.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。 (2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。 实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。 6.过错和质量有问题如何处理： (1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。 (2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。 7.报价公式： (1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量；正度0.43重量 (2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款 例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？ 公式： 重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价) 例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？ 公式： 0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价) 例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？ 公式： 重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(700本×20张)×1.1%=2730元 例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？ 公式： 定律 0.002×客户平方厘米×印数=纸款 0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款) 例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？ 公式：二联3.43；三联3.93；四联4.19；五联4.34 联数定律×本数=纸总款 二联：686元 三联：786元 四联：838元 五联：868元例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸，问各个规格.开数.纸价是多少？ 定律： a．成品规格： 2号：11×18cm 15开(切纸规格26×21) 5号：11×22cm 12开(切纸规格26×24) 6号：12×23cm 12开(切纸规格27×26) 7号：16×23cm 8开(切纸规格39×27) 9号：23×32cm 4开(切纸规格39×54) 0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价 b．1000个纸款： 2号：41元；5号6号：51元；7号：77元；9号：154元 例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少？ 定律：1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2) 8.如何学会开纸和选用大度.正度纸： 定律：客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次，选最多的积数，就是开数。 例1：客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数？ 用80克纸应选正度和大度呢？ 119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开) 119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开) 88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开) 88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开) 大度：0.03元/张；正度：0.0327元/张 (以上价是通过上述公式计算结果) 9.如何学会拼版上机？ 定律：印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 例：8开上机尺寸：正度27×39cm；大度44×29.5cm 4开上机尺寸：正度54×39cm；大度44×59cm 对开上机尺寸：正度78×54cm；大度88×59cm 拼板一定按这些尺寸拼板上机，由其不规则尺寸一定首先想到这一点。 10.什么叫印前费用？包括哪些？ 开机印刷前工序叫印前费用，印刷后再有加工程序叫印后加工费用。 打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 印后加工：烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。 11.怎样算开机费？ 定律：四色彩印成品印刷费用叫开机费 双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开 双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开 四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开 单色机： 四开机：100元—200元1张板/1万张16开 六开机：50—100元1张板/1万张16开 八开机：50—80元1张板/1万张16开 以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。 12.印前费用报价？ a：设计费：200—500元/p包打样.胶片 制作费：130—200元/p包打样.胶片 打字费：一个p5—10元(根据多少和难度而定) b：胶片.硫酸纸费用： 一个p进口胶片10元；国产8元/p 一个p硫酸纸2.00元/p 喷墨打样：一个p15—20元 c：扫描：根据扫描网点数和多少：300线，0.70元/兆13.印后费用报价？ a.过塑费： 光胶对开大0.26；光胶对开正0.23 光胶四开大0.14；光胶四开正0.12 光胶六开大0.14；光胶六开正0.12 光胶八开大0.14；光胶八开正0.12 哑胶对开大0.35；哑胶对开正0.31 哑胶四开大0.15；哑胶四开正0.14 哑胶六开大0.19；哑胶六开正0.17 哑胶八开大0.11；哑胶八开正0.10 b.粘信封和文件袋价格： 2号封.5号封.6号封每个0.01元；7号封每个0.015元；9号封每个0.025元 手挽袋0.40元/个；加啤板50—80元；文件袋.档案袋0.15元/个 c.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价？ 根据大小.多少来定价，一般一手粘0.005—0.02元/手粘 包书封面0.05—0.10元/本，骑马订.平钉0.05元/本，折页一手0.01元/手折 d.捡联报价 一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价) e.打号码 一个印次0.02—0.03元/印次 f.啤工费： 0.02—0.05元/印次 加板费30—200元/个板 以上印后工序加工费还有一些没有报价，根据实际情况由工厂再定价。 14.税率计算： 加工发票税率6%，加个人所得税.城建税等六项税率，合计约10%左右。 总货款+10%=含税货款 例：有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。 15.熟记印刷设备 及印前印后规格和名称： 滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口； 全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以； 对开机.四开机.六开机.八开机 四开机和对开机又分单色.双色.四色。 印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。 酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。 印前设备： 胶版发排机，打样机，苹果电脑，彩喷机，激光机扫描仪等。 印后设备： 啤板机，拆页机，切纸机，烫金机，压纹机，凸凹机，打码机，捡联机，过塑机，装订机等一些印后加工设备。 其它印刷设备： 不干胶印刷专业机，电脑专用联单印刷机，名片专用机，速印机，复印机，包装纸箱印刷机等。 16.业务谈判条件应有哪些必备物品？ (1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品) (2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品) (3).计算器.圈尺.手机及手提包。 (4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。 (5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。17.报价汇集总公式： 综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是： 先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。 其总报价公式是： 纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价) 例：有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。 你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。 (1)制作.设计费：1500元(可多可少) (2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/t÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元 (3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费 0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元 400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元 (4).开机费：2500元 合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角> 方版:90*90mm 90*95mm ic卡85x54mm.....................................................................................................................●宣传彩页（三折页）成品尺寸:210×95mm展开尺寸：210×285mm工艺:157g铜版纸，4c+4c印刷，切成品、折页。●宣传彩页、单页（16开小海报）成品尺寸:210×285mm工艺:多采用157克铜版纸4c+4c印刷，（可印专色、专金、专银）切成品。●四开、对开宣传大海报成品尺寸：大四开：580×430mm大对开：860×580mm工艺：157克铜版纸，4c+0印刷，过光胶或哑胶，切成品，背贴双面胶。●宣传画册：画册是最直接有效展现企业和产品的综合性宣传资料。成品尺寸：210×285mm工艺：封面多为230克铜版或哑粉纸过哑胶或光胶。内页157或128克铜版纸或哑粉纸，4c+4c印刷，骑马钉。页数较多时可用锁线胶装。●封套：封套属画册的一种，好处是可针对不同客户灵活应用，避免浪费。常规尺寸：220×300mm工艺：多采用230-350克铜版纸或哑粉纸，也可以用特种工艺纸。4c+4c印刷，可以印专色、击凹凸、局部uv、过光胶或哑胶、烫铂、啤、粘等工艺。插页则为正规尺寸210×285mm ，其它工艺与彩页相同。●标书：封面多采用皮纹纸或特种工艺纸，或四色彩印后裱双灰板，内页157g或128g铜版或哑粉纸,也可用书写纸、数码彩印，锁线胶装。也可打孔装订。 ●电梯广告宣传画成品尺寸：550×400mm工艺制作：多采用高精度喷绘，以水晶玻璃8+5mm斜边、打孔，支架式装饰钉安装●广告喷绘——户内展板型：因较近距离观看，喷绘要求精度较高，材料多采用pp胶、或背胶等较细腻的材质，过雅胶，其成品可卷起携带方便，也可直接裱kt 板，镶边框。●广告喷绘——展架型：称为易拉宝，是一种小巧玲珑的艺术精品。收缩自如，携带方便，移动灵活，很受欢迎。 ●广告喷绘——户外型：户外喷绘的规格大小不等，一般的广告招牌有十几米，浑厚大气的户外喷绘多达几十米。多以灯箱布为主，分内打灯光（透明）和外打灯光（不透明）两种。其具有较强的抗老化耐高温、拉力、风吹雨淋等特点。●手提袋：手提袋是经济实用、美观大方的广告宣传礼品。可有效的宣传企业和产品形象，属流动性广告，设计上应体现行业特征并具有时代潮流。规格：可按内容物大小而定，材料一般采用230-300g白卡（单粉卡纸）或灰卡。工艺：多采用4c+0印刷（或专色）、过光胶或哑胶，可烫铂、击凹凸、uv等工艺。手提绳有多种色彩可供选择，通常选用以手提袋主色调相和谐的色彩。产品名称：●服饰吊卡、标签：多采用250-350g铜版或单粉卡纸，4c+4c或4c+0印刷，可印专色和烫铂（金、银、宝石蓝等)、过光胶或哑胶、局部uv、凹凸、切或啤、打孔等工艺。●各式cd盒、cd袋:常用于应用软件、宣传性媒体光盘：书本式、盒式cd套多采用250-300g铜版或哑粉纸，四色彩印、过胶或其它工艺；普通式cd袋多采用书写纸，开窗、加pvc胶片和啤、粘等工艺。●多联单、票据：多采用无碳复写纸，有二联、三联、四联，纸的颜色有：白、淡兰、淡绿、淡红、淡黄。纸张厚度一般为40g～60g。规格：尺寸可根据实际需要自行设定。印刷：多为单色，或双色。可打流水号。(从起始号至结尾号，可由客户自定)胶头或胶左。●不干胶、镭射防伪标：常作为产品的标签，有纸类、金属膜类，镭射激光防伪标，刮奖卡，此系列品种较多，工艺亦不同，在设计时可根据需要选择不同材质和工艺。印刷：分单色、四色，过光胶或哑胶。●刮刮卡：刮刮卡则采用200-350g材质，印刷多为4+4c彩印、丝印、切、啤等工艺。●易碎贴：是指定产品的特种标识，属不干胶性质，是一种特殊材料，印刷多采用单色。●信封：通常采用白色书写纸、牛皮纸，也可用彩色书写纸。印刷：多为单色、双色，可采用树脂印。四色有网只可用胶印。纸张厚度：一般为100g～120g左右。规格：通常以5号、7号、9号：较多。●信纸：信纸的常规尺寸为210×285mm，也可采用a4纸张大小即：210×297mm，多以60g ～100g书写纸，每本为100页。印刷多以单色和双色。●便笺：用于留言、或记事，其规格为64开以内，尺寸可自定。印刷工艺同信纸。●文件袋：文件袋多采用100～120g牛皮纸，或其它书写纸，可装入大16开画册，或a4大小的一般办公文件。印刷：与信封相同。工艺：增加一“击眼”并加一线绳。名片横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角>竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角>方版:90*90mm 90*95mm三折页广告标准尺寸: (a4)210mm x 285mm普通宣传册标准尺寸: (a4)210mm x 285mm文件封套标准尺寸:220mm x 305mm招贴画：标准尺寸:540mm x 380mm挂旗标准尺寸:8开 376mm x 265mm4开 540mm x 380mm手提袋：标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm信纸 便条：标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm光盘印刷的规格