这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且移动办公还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,为企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。移动办公不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
联通沃·商务移动办公系统,是一套建立以笔记本、手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、oa系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种it系统,包括oa、邮件、erp以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特性功能。
多种选择 量身定制
作为综合信息服务提供商,中国联通为满足政企等集团客户移动办公业务需要,为其提供“移动办公”的一揽子解决方案。联通沃·商务移动办公系统主要是通过客户租用联通证书,实现购买服务——中国联通将vpn设备部署在企业的网络中,通过证书受理点及vpn设备的结合向企业客户提供安全服务并收取租金和服务费。
考虑到不同的行业用户在设备投入以及资金预算方面的不同,联通沃·商务移动办公解决方案分别为行业用户定制了硬件版和软件版两大系列:硬件版采用“ssl vpn设备+办公数字证书+e盾(或定制版3g上网卡、上网本)”,同时可以根据企业客户的实际使用用户数量进行不同的定制化版本;而软件版则是采用p2p隧道加密技术,无需公网ip和vpn硬件设备,只需移动办公客户端软件,便可通过互联网建立移动终端与内部服务系统之间的连接,从而实现移动办公用户访问内部系统(如oa、email、erp等it系统)。中国联通移动办公人性化、灵活化的定制可以帮助企业降低it成本、在有效保证移动办公安全性的前提下,大大提高办公效率。
同时,联通沃·商务移动办公业务还充分考虑到终端使用的便捷性,为用户提供了多种移动办公的接入方式:
■ ipass+pc终端:通过采用联通ipass(通过内置智能安全芯片的usb设备为用户提供互联网的安全身份标识以及安全应用的e盾终端),用户可以在办公室以外的网络利用pc登陆企业内部办公网,实现安全远程移动办公。
■ 3g上网卡+e盾卡+笔记本电脑:基于wcdma网络模块的3g上网卡,配合联通e盾卡所提供的网络安全保障,用户可以通过笔记本电脑在任何wcdma网络环境下,安全登陆企业内网,实现远程移动办公。
■ 3g上网本+e盾卡:使用内置wcdma上网卡的笔记本电脑,可以通过e盾卡,实现随时随地的远程移动办公。
■ 手机+e盾卡:将手机作为移动办公的终端设备,配合联通的e盾卡,可让用户可以在任何能够收到手机信号的地方,随时进行安全的远程登陆,实现“无时不刻”的移动办公。
联通沃·商务移动办公系统为行业用户以及终端使用者带来了诸多便利:拓展办公空间,人们在处理公务时不再受到时间和地点的限制;提高办公效率,重要公文不再因为负责人出差而迟迟得不到处理;减少办公成本,交通成本和实践成本大大降低……业务人员不仅可以通过手机展示一款产品,还可以接入公司系统,报给客户最新的价格和库存数,乃至当场下定单,敲定业务。
安全高效 专业畅通
在现代计算机、网络通信等技术支撑下,移动办公已经成为现代商务人士和企业管理者不可或缺的一种办公方式。但伴随网络技术的快速发展,网络安全问题也成为困扰用户、尤其是移动办公用户的一大难题。当前网络环境病毒木马肆意横行,即使采用用户名口令方式也存在诸多安全隐患。互联网传输方式,敏感信息容易泄漏,黑客往往可以通过冒充合法用户闯入企业内网窃取核心的信息资源,导致企业的重要商业机密泄露,给企业带来不可估量的损失。特别是在一些政府机构当中,日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务,都会对安全问题考虑慎重。
对此,联通沃·商务的移动办公方案,采取了多种安全方式,来保障移动办公的安全性。
首先,为中国联通移动办公系统为企业提供了采用ssl(安全套接层协议)协议的vpn设备,能够对远程登录访问公司敏感数据的行为进行绝对安全的防范。
其次,作为唯一一家具有第三方ca运营资质的电信运营商,联通ca是工信部认可的权威的、可信赖的、公正的第三方认证机构,专门负责签发并管理网络上实体所需的数字证书,这也为移动办公的用户访问提供了可靠的信访保障。
再次,对于移动办公的终端使用者,联通沃·商务的移动办公系统为其配备了联通专有的e盾终端,它内置国家密码管理局审核的专用加密芯片,具备智能安全运算能力和基本安全存储能力,保护员工私钥,从而大大降低了从用户端导致信息流失的现象。