旅客要办理铁路月票，需要在各火车站指定窗口办理，每月25日18时前办理下个月乘车优惠卡申请，29日8时后旅客可在办理窗口凭本人身份证及卡号领卡。
办理时旅客首先要持身份证（军官证）填报“乘车优惠卡”申请表、签订协议，交纳所需票款后，车站同时采集其用于办理实名制“乘车优惠卡”的一寸正面免冠彩色电子照片，并做好相关记录，发放卡号。对有报销等需求的旅客，车站将提供报销凭证的代用票。“乘车优惠卡”在发售时要在旅客联加盖“优惠”印章，报销代用票一经开出概不退票，车站将做好专项登记、交接工作，“乘车优惠卡”不作为报销凭证使用，售出后不退换、不挂失。铁路部门将对旅客个人信息妥善保管。
2、铁路月票铁路局推出的一种优惠政策，但是开通此服务的地区有限。该优惠卡采取实名制方式，当月使用有效。只需分别花费500元和200元就可不限次数乘坐，不仅免去了排队买票之苦，还可享受软席候车室等vip服务。