村民有村民大会，农民合作社有合作社大会，乡镇、县区、市、省各级党政机关也都有各种各样的日常会议、专门会议、全体会议、常务会议和常委会议，企业也有各种培训会、项目会、例会，等等。
即使摒弃掉诸多无用无效的会议，全国各地每天每时每刻各类组织、家庭开的会议，用文山会海来形容，也不足为怪。在此，文山会海，其实只是一个概念而已了，并没有什么特别的贬义味道。
那么，很多团队为什么要开会呢？
这是一个在团队建设中无法回避的问题。把会议这种行为纳入到一个团队中总体考量，你会发现，会议并非可有可无的，当然也不是越多越好。如果越多越好，党政机关就不会提出转会风的明确要求了。
在原始社会，如果一个原始人祖先发现了一个令其惊讶、恐惧的事物，比如火或者没有见过的怪兽，他逃回部落后的第一件事，很可能是大吼大叫把部落里的人集聚起来，向他们用肢体或者特定的言行表达、通告这件事情。我觉得这就是会议最原始、古老的雏形了。
这个雏形决定会议的第一功能是：沟通传达重要信息、讨论怎么办、怎么干。
智人先祖会议开得好、信息表达复杂、充分，怎么办、怎么干玩得转，就很容易如《人类简史》中所言把尼安德特人集体从地球上抹杀掉。这足以体现会议第一功能的重要性了。
而，如果考虑到原始部落聚集部众祭祀图腾、古代皇帝率领群臣祭天等神圣举动，会议的第二个功能可以理解为：把重要的人集聚起来，一起做重要的事，强化团队凝聚力。
用现行语言体系来表达，召开会议是本着解决问题、解疑释难的，是问题导向的。传达信息，统一思想认识，寻求积极有效的解决方案，攻坚克难，是会议召开的基本出发点。
在此基础上，为了让会议与传统科层制管理模式对标，会议根据团队建设的需要和会议信息的专有属性，把受众进行了严格的切割分类。使得会议成为团队成员地位高低的标签。参加重要会议越多越全，其获得的专有信息越多，其在团队中的地位也就越高。
会议成为团队建设中区分团队成员身份地位的重要标签。如果一个团队中科层比较多的话，下边的基层成员想见上一面顶层的领导，那是十分困难的。这种困难+ 领导掌握大量专有信息的事实，客观上就会增强低层级成员对高层级成员的敬畏，使得上对下形成神秘的权威，形成心理优势 + 资源信息优势的自上而下科层权力体系。
在这种权力体系中得到巨大利益的人们为了巩固自身利益，又会反过来主动强化这种利益体系。而他们常用的办法莫过于通过会议场所的座次安排来体现地位差别让其他团队成员在一次次按部就班中适应，通过设置参加会议人员的档次要求体现身份地位并封锁专有信息和决定是否传播一些信息，等等。
至此，经历岁月洗礼、人为安排后，会议实质上已经超越了基本功能本身的纯朴，成为了团队权力体系的特定管理工具。会议已不可避免地沾染上了团队政治色彩，不仅仅是信息的集散地，更是权力地位高低的演示场。在这里，重要的人物代表不同的利益群体集聚一堂，商议讨论重要的事，形成基本共识和做事的规矩规则，决定团队建设方向、经费预算和团队成员地位高低变化等等，然后通过自上而下的科层制度安排分类有序传播到应该传播到的地方，实现团队内部的资源分配、权力管理，凝心聚力，稳定秩序。
此时，团队，尤其那些成员众多的团队，其实已经无法离开会议了，只能加以利用。
利用会议传达信息，利用会议统一思想、达成共识，利用会议体现团队成员身份地位，利用会议决策重大问题、重大安排，利用会议释放重要的信号吹风务虚，利用会议分配资源权力，等等。会议在事实上成为团队建设不可或缺的工具。
不过随着技术进步和团队事务的增多，为了降低成本、节省会议时间，现代会议比古代有了很多新变化。比如，为了减少车马费，不是必须面对面开的会就采取电视电话视频会议的形式召开传达了；为了减少会议的次数，许多性质内容关联度高的会议，就几个会议合并到一个开了；不是必须分阶段分时期的会议就集中时间一起召开了；务虚会和无关紧要的会少了，解决问题和加强学习的会多了；等等。
降低资金和时间成本、问题导向下，开必要的会、开高质量的会，已成为各类高效率组织团队的共识。在共识与新技术、组织管理创新等多重因素叠加影响下，现代会议服务团队建设的作用在解决问题中正得到更加充分的发挥。
（完结）
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