规范化管理体系是企业发展壮大、发展长久的真正法宝!没有规范化,没有标准化,再加上失去了市场的机会,企业将失去立足的资本!分之合的禁忌之一!
规范化管理体系
一、规范化指的是员工的职业化。
分之合认为,企业必须要具备《管理者指导手册》《各岗位指导手册》《组织纪律暨规章制度》,让管理者知道自己应该做什么,应该怎么做!让各个岗位的领导和员工都清楚自己每天来上班后最重要的职责是什么!哪些事情能做,哪些事情不能做,做了以后会有什么样子的制度惩罚自己!
职业化
二、规范化指的是工作行为的标准化。
分之合特有的规范化落地工具《鱼刺图》《日工作计划落地卡》鱼刺图是用来分析岗位职责的!比如分析人资部门的岗位职责,根据部门职能(确保人力资源、负责薪酬方案、建立培训体系等),分析出岗位职责(招聘、组织培训、沟通、统计人均效率等)。然后用《日工作计划落地卡》做出这些工作的三量标准。比如每天拨打多少个招聘电话、邀约多少个面试、每月招聘多少人数。达到什么学历等!
标准化
三、规范化指的是流程的精减化。
《程序图》是用来分析做一件事情的最佳流程的!企业与客户的对接、企业与供应商的对接、企业部门与部门之间的对接、甚至人与人之间的对接,如果流程过长,就会严重降低整个组织的效率。过去生产产品需要两个星期的时间,但是客户说,给你一个星期的时间,能够完成吗?如果不去精减流程,可能这个订单就流失了!
程序图
四、规范化指的是组织的重组化。
《组织机构与岗位结构图》是企业的管理系统,也是分之合的顶层设计。是企业的指挥系统!流程精减以后,以前需要两个星期,多个审批,甚至经过四个部门,然而现在只需要两个或者一个部门就能够完成这个事情,这需要对企业部门的重组!原来可能没有的一些部门,比如文化中心、反腐审计中心等,现在必须要在企业里面单独出来,建立起来!
组织结构图
谁做好了规范化,谁就能在2018年掌握利润的主动权!谁就有可能再次驾驭市场、驾驭客户!