孙中山先生在《民权初步》中谈到凡研究亊理而为之解决，一人为之独思，二人为之对话，三人以上而循有一定规则者，则为之会议可见，会议应该是三人或三个以上的人一起参加的群体性活动
无论是人类早期的氏族议亊会议,还是当代社会的国际性会议，都是为了解决一定的实际矛盾和问题而举行的。而且，自古以来会议就是有组织、有领导地商议某种事情的集会，是按照规定的时间、地点和程序,组织有关人员活动的一种方式，是各级机关、企事业单位、各种社会团体商讨问题、部署检查工作、总结经验和进行决策的重要活动形式。会议往往是事先约定、有组织、有目的的，那些没有组织的聚合和议论，不能称之为会议。
可见,会议形成的基本条件：三人以上(包括三人）、有目的、有组织、有领导、商议事情、集会。
从字义上讲：会，是聚合、会合：议,是商议、议事;会议，就是聚众议事。会议一词有两种含义是指有组织、有领导地商议事情的集会，(