1、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件。这四点很重要，这四点任何一点的变动，都可能让活动不能顺利进行，活动时间很多时候都没有定下来，这种时候，作为策划者，你应该来确定这个时间；地点根据活动类型来定，宣传期一般在一食堂、外语楼或二食堂摆点；人物包括工作人员和参与人员，如何更好地分配每个任务给每个部门，参与人员在活动前中后应该如何安排都需要你的考虑；事件就是整个活动，需要你思路清晰，谨慎的展现在你的策划书中，这是整个策划的核心。
2、确定大体活动流程，把活动分成几个大块来做。一般是活动前期宣传、准备工作，如果活动分两部分则还有后期宣传工作；活动中的一些流程；活动完后的后期工作，活动后期总结工作一般包括打扫卫生，整理教室，拍照留念，整理资料归档等等。
3、细化分工，确定详细预案，各种小细节都要注意到，包括一些应该注意的问题也应该提出，不应该是简单的流程，如何用简单明了的话表述出来也是需要花功夫的，活动以及活动的前期准备，后期宣传当中应该怎么样去详细的分工，对于每个细化的任务都要分工到负责人,具体整个活动的分工表由组织部做出来，只需要分工到部门，小活动则直接分工到负责人，而且要明确任务的要求、要点，并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。
4、确定时间推进表，安排整体活动工作的进程，拿出详细的时间推进表，对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间,只有更好的把握时间，整个活动才能在你的把握当中，整个活动的预算时间也是你要考虑的，不宜过长。
5、确定活动预算,任何一场活动办下来，都是需要资金的，要做到的是，用更少的钱，完成一场最好活动，预算要有实际估计，不可随意，协会的资金都要用到最恰当的地方，要想到每个环节所需要的东西，以及其花费。