gtd所包含的五个核心原则分别是：收集、整理、组织、回顾、执行。
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流 程
如图所示：
学会利用gtd工作法，就要能够看懂图片的流程，或者说了解这个gtd工作管理的流程。
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第一步：收集
我们需要把脑子里的所有的事项，通通列举出来，并记录下来，这是第一步，收集的工作。
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第二步：整理
既然有了许多事情，那么就需要去整理一下这些事情。就像我们收回晾好的衣服一样，有裤子、t恤、衬衫乱八七糟的，要给它做个分类。我们去把这些事项做一个分类，看看哪些事情是可以马上做的，哪些事情是没办法做的，哪些事情是不需要做的，做一个分类整理。
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第三步：组织
当我们整理完了我们的任务后，发现有些事情是可以做的，那就需要组织一下我们的行动方案，把这些能做的事情做出一个项目计划，并且给它们分类，有些事情是等待处理的，有些事情是将来处理的。
前面的整理，是整理那些没办法做、做不了、不需要做的事情。这里是将能做的事按紧急情况分类一下。
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第四步：回顾
我们把一些工作清单分为：委托他人、延迟处理、定期处理。那么我们就需要阶段性的去回顾一下这些事情的进度，防止忘记自己的工作。有的事情需要每天回顾，有的一周甚至一个月回顾一次就够了。
通过定期回顾，来优化我们的工作事项。
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第五步：执行
啥也别说了，do it！！
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来 源
gtd工作法来自来自于david allen的一本畅销书《getting things done》，它的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
有时候工作中，我们总感觉心里头有什么事情还没做完，或者不记得自己还有什么事情没做，时不时还会想起一些零零碎碎的事，影响着正常的工作。
而gtd通过将这些事都罗列出来后，再进行分类，确定下一步的处理方法，所有这些乱八七糟的事情，都在我们能控制的一个管理体系中。
该书的作者david allen认为，人生不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。而gtd工作法，能够帮你确保所有该做的事情都做了。
david allen还认为，压力不是来自事情本身，而是事情在大脑里的堆积，造成我们内心的焦虑和抵触。我们要做的，就是一一清点大脑里的这些事情，把所有没做完的事情，通通收集并记录在大脑外的文件系统中，这些工具有很多，比如便签纸、电子记事簿、定时闹钟和邮箱等。
gtd的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
关于gtd的工具有很多，推荐几个常见的工具。
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doit.im
界面完全安装上文图片的流程图所设计，有付费跟免费版本的，付费版在于手机跟pc随时同步，免费版的24小时同步一次。
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高效todo
这个是安装时间管理的四象限法则制作的，操作简洁方便，也有app版本，不过我只用过网页版的。注册一个帐号即可同步工作。
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印象笔记
有app及pc网页版，除了能够设置提醒外，还能用于看视频学习，电脑截屏功能非常不错，虽然操作页面看着没有那么的gtd，不过用习惯了也就还好。
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邮箱
如果公司经常使用企业邮箱，比如网易邮箱、outlook、gmail等邮箱产品，这些产品本身就有自带的信息提醒功能，只需要将邮箱信息分类，设置好时间标签即可。
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便签
不论是电子便签，还是纸质便签，都可以用来帮助自己记录事情。手机或者电脑的便签可以设置一下提醒时间，随时去看看自己还有什么工作没做完；纸质的便签可以在办公的时候随时记录，方便快捷，贴在自己能够看到的地方。
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最后说几句
gtd是一种管理生活和工作的思维方式。记住前文所说的，它的理念在于，将你心中所想的全部事情，都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
学会用gtd管理自己的时间，重点不在于工具，而是思维跟习惯。gtd的方法是 “与工具无关”的，这个你可以习惯的系统可以是纸笔，也可以是任何软件工具。如果一昧的追求最完美的工具，反而本末倒置了。
掌握gtd的唯一方式就是正确的理解gtd思维，培养出对应的行为习惯，即：“收集，理清，整理，回顾，执行”，选择适合自己的实现方式，纸笔或任意软件都可以。
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