身为一名职场人士,是不是每天被成摞的文件搞得焦头烂额?是不是经常找不到需要的项目资料和文件?是不是面对一堆事情分不出轻重缓急?
整个人忙成一锅粥,却永远找不到提升工作效率的方式,维持着一成不变的萎靡生活?这篇文章一定会让你有所收获,学会全新的时间管理方法,让你的工作效率瞬间翻几倍。
以往的时间管理方法,要不就是借助时间管理工具,比如番茄钟、笔记类app等,或者运用时间管理“四象限”法则,但你有没有发现,花费时间在这种应用上,去重新规划生活和工作,似乎更浪费我们的时间,降低工作效率,因为,你会发现,根本就坚持不下去。
当你计划好一天日程,总有各种各样的变数出现,影响你的选择和心情,所以,完全依靠时间管理工具来规划时间,显然还不够科学有效。那么,如何才能真正提高时间管理能力呢?下面,将给你答案。
一、对碎片化的时间斤斤计较
不要以为碎片化的时间没有任何价值,很多自媒体运营大咖都是在赶地铁、打点滴、等公交的时间中积累写作素材和找选题的,罗辑思维的罗振宇也说过,学习的结果就是碎片化,因为,很少有人能在学习完某类课程后脑中形成一个体系化的知识框架,都只能想起一些知识点。
因此,碎片化的学习时间,也丝毫不能浪费。我曾经看过讲述一位运营高管的日常生活的文章,他精确到运用吃饭的半小时回复用户留言和建议,吃饭排队的空隙时间,他搜索全网最新互联网资讯,看到有价值的内容收藏到印象笔记,晚上回家对收藏的知识整理、复盘,形成自己的全新认知,所以,才在工作的时候不至于手忙脚乱。
碎片时间一旦利用好了,对我们的成长是大有帮助的,不要小看时间累积的力量,一旦积累很久,爆发出来的效果一定会令你震惊。
二、给自己的时间定价
这一点我认为尤为关键。你如果一直在纠结一件事情值不值得做,说明你的内在驱动力不足以促使你产生行动,而一旦你了解了自己的时间成本,你就该知道做些什么了。
在你产生一项决策的时候,明确你自己在哪些地方花费了时间,日后将以什么样的方式回报回来,我花费在这些事情上的时间到底有没有意义,学习如何把所有事情都用金钱来衡量。
有具体三个方法:(1)统一度量衡
举个例子,职员小明和小华同时从a地到b地,小明选择坐地铁,花费人民币5元,耗费时长1小时40分,小华选择打车,人民币130元,花费30分钟,而在你眼中的费用是5块钱,我眼中的费用是130块车费,节省1小时睡觉或学习补充,不等于浪费金钱,因为你大可以通过良好的休息来保证第二天的工作状态,这样的产出和你拖着一脸疲惫,投入第二天工作的产出是完全不同的。所以,尽量在做事情时添加其他使之值钱的因素,指导自己的行动。
(2)如果能拿钱换来用钱买不到的东西,那我就会马上消费
因为,用钱买不来的东西通常都无比珍贵,比如时间、亲人相处、知识增长、健康等,时刻保持这种原则,将会减少你人生至少一半的选择和麻烦,一次节省你思考的时间。
(3)有利而动,而非见利才动
这句话大部分人一辈子都做不到。因为,人们总是会看见眼前的利益而忍不住想要参与,却不能看到一件事情的长远利益。所以,一件事情是你判断它的未来发展有利,才去选择,而不是看到利益才去行动。
三、及时复盘,及时回看所学内容,有产出
如果只懂输入,却忽略输出,那么你的学习是没有任何结果的。时间管理也是一样,明确花在每件事情上的时间占比,并及时跟进事情的动向和进展,不断指导实践,这才是学习提升的真正目的。
四、想得少,做得快
这点可能会颠覆大家日常的认知。先行动,后思考,这是全新的观点。我们总是纠结在某件事情上,列出各种各样的利弊,想得多,做得少,这山望着那山高。
反而是先行动,后思考的模式,最适合短期试错,因为可以快速收获反馈。这也是为什么,商业计划书在实际执行的过程中都会产生很多偏差,因为,只有实践才能证明一切。很多国际知名企业推出新品面市之前,都会在最小范围内试错,然后快速改进产品性能,继续投入实验。与其花那么多时间纠结一个目标,不如直接去做就对了,你会在不断遇到挫折并解决的过程中,收获全新的自己。
时间管理,不只是一句空谈,只有立刻行动,做了,你才有收获和改变,不然,你阅读我的这篇文章的时间也可称得上是浪费。希望你能有所改变,成为一名更优秀的职场人。
下期预告:如何找到一份好工作?