高效办公的出现让人们的生活和工作都发生了巨大的变化，以前所谓的办公就是在办公室里才能完成的工作，但是高效办公却可以跟着你，人去到哪，工作就可以跟随到哪。高效办公能帮助人们随时随地实现办公，对于经常不在办公室里的工作者，高效办公还可以跟在身边，工作与生活同在。everything 官网版是一款文件、文件夹名称快速搜索软件。在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来,这一点与windows自带的搜索系统不一样。
高效办公对于一些特殊行业的工作者更是十分重要，譬如：新闻工作者，很多时候记者为了要及时报道相关的新闻，对突发事件要及时处理和应对，这都需要高效办公的支持。在高效办公的支持下，新闻工作者可以在最短的时间内，将情况直接上传汇报，无论是暴风雨还是任何突发性事件都可以在短时间里完成，把最新的情况报道出来，让人们能知道第一手资讯。
而对于经常出差的工作人员和管理者来讲，可以实现随时随地的办公，无论去到哪里，高效办公都能与你风雨同路。高效办公将沟通和网络完美的连成一线，结合一起，成为了新一代的无纸化办公，为人们提供了更多的环保户外办公的方式。在这种新模式的支持下，企业的信息化建设步伐更加快，高效办公是移动信息技术发展的产物，能有效的为人们解决办公上的各种问题，协同工作，有效提高工作效率和企业的整体效益。
高效办公的便捷性体现在随时随地办公上，还有的就是移动设备的便捷，降低企业成本开支的同时为办公者提供了无数的方便，在奋斗的过程中与他们风雨同路，不离不弃的完成各种任务。对于生活，高效办公正发挥这越来越重要的影响。