为了顺利实施境外工厂检查工作，缩短认证流程周期，境外产品认证申请人应注意以下事项：
一、 cqc检查处在cqc的网络上安排工厂检查任务后，企业（申请人）可以通过自己在cqc的用户界面上看到“工厂检查通知书”之后，就可以与检查组组长联络，了解发送邀请函和相关工厂检查要求等事项。
二、 企业（申请人）应在接到工厂检查通知的4个星期内提供“邀请函”，邀请函一定仔细确认审查员个人信息，如姓名英文拼写、出生日期。除马来西亚及西班牙邀请函外，其余国家邀请函可不填护照号码。邀请函上所覆盖天数除包含工厂检查工作日外，还应包括检查员出入境天数，邀请函上出境日期应能确保顺利出行（应给出办理签证等时间）。为了保证及时的传递，企业（申请人）应首先将邀请函的样式传真给工厂检查组组长，以进行确认。企业（申请人）如果不能及时地提供邀请函，cqc可能会调整该团组内的工厂检查员到其他的工厂检查团组，一旦时间冲突，有可能会影响工厂检查的进度。邀请函的原件提交时间，应与检查组长联系，建议于整个团组手续办妥前一周提交为宜，以避免过期等系列问题。
三、 一个代理机构或一个申请人下有多个工厂，希望组成一个检查团组的，应该在组团前同产品处提出，并在产品处送检查出的“工作单”上注明并将所有工厂的相关资料一同附上。
四、 不希望单独组团（即一个检查团组只检查一个工厂），而希望与别的工厂联合组团审查的企业，应该在组团前向产品处提出，并在产品处送检查出的“工作单”上注明。
五、 为执行工厂检查而产生的交通费按规定由认证申请人承担，企业（申请人）如希望cqc帮助办理订购事宜，请与检查组组长进行确认，提前向检查组长告知急票款发票应开具的抬头，并保证及时付清cqc垫付的交通费。
六、 申请人应与被检查的工厂及时沟通，确保工厂检查在规定的日期内完成。同时，申请人应通知工厂有关产品认证的实施规则，使工厂事先了解有关工厂检查要求。
七、 如果不能接受工厂检查的安排，应在检查员出行之前1周内同检查组组长说明。并以书面形式传给组长一份声明。检查员已经在现场，而工厂提出不能接受工厂检查，相关责任和费用由认证申请人承担。