coc—指产销监管链,是英文chain of custody个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1 fsc标签的申请
5.1.1 公司在申请使用fsc标签应确保以下事项:
a)为了在产品上使用fsc标签,公司应该先拥有个有效的fsc监管链或拥有由fsc认可的认证机构发放的fsc证书。
b)fsc标签能够应用于有资格贴的标签而且列明于公司fsc产品组清单上的产品组上。
5.1.2授权机构及授权的标签设计。
a)关于认证的确认,fsc授权的认证机构应该发行个工具包给证书持有者。
b)公司应该在fsc标签平面设计里面的位置使用正确的认证代码数字制作fsc标签。
c)公司应该在fsc认可的认证机构指明的fsc标签的次制作时获得批准。
d)公司在考虑特殊标示时应该寻求fsc认可的认证机构的建议及批准。
5.1 fsc产品的销售
接到业务部的《出货单》后,将销售数、公司的fsc证书编号、计算系统(转换系统)要在《成品进销帐本》注明。填写《送货单》、开出销售发票。
5.4 fsc产品的《送货单》、送货细表和文件要注明但不限于以下内容:
供需双方的fsc证书编号、供需双方公司名称的称和详细地址、产品类别(fsc 100%、fsc-mix、fsc-recycled)、计算系统(转换系统)
5.5 办公室每月和每半年对销售的fsc产品进行统计.
业务部填写《fsc材料申请单》,注明客户对fsc产品的要求(如fsc混合型产品),然后交给品管部。
5.2品管部在《fsc材料申购单》填写各类fsc材料的数量,盖上fsc章,然后交采购部,采购部计算各类fsc材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
5.3采购部制定物料采购计划并在合格的《fsc合格供方名单》中选择供应商。
5.4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查fsc合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的fsc证书范围内,确保fsc证书编号与fsc供应商清单中的编号致,确保fsc证书在有效期内,如果fsc证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从fsc合格供方名单中删除。
5.5下《fsc采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地注明采购的fsc类别、fsc 材料名称和计算系统,如fsc 100% 、fsc-mix (fsc-credit material)或用中文写fsc混合型材料、fsc recycled材料,并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/fsc物料类型和名称/计算系统/材料编号/fsc证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售发票,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
5.6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/fsc物料类型和名称/计算系统/fsc证书编号等。
5.7 采购员每月汇总fsc材料的采购情况,填写于《fsc采购月统计报表》
fsc 100%--由100%来源于fsc认证的森林的木料或非木质森林物料制成。
fsc-mix:混合型fsc产品,由源于fsc认证的森林的原材料和/或非认证受控的原
材料所组成的混合型产品;
fsc-recycled:回收型fsc产品,由100%回收的资源所再生的并经fsc认证的再生的
物料制成,包括消费后再回收的物料(post-consumer reclaimed)、
和初/二加工过程中非预期的回收物料(other reclaimed)。
controlled material:控制来源的材料,源于符合法律法规并合法经营的经营场所的
物料所制成;
fsc-credit material:指fsc三个计算系统中的个系统,即信用系统.
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