金福艺农邀请北京福人福地文化发展有限公司等园内几家企业协助创办《蕃悦嘉年华闯关活动》
活动时间
2018年5月26日星期六上午8:00-下午16:00
活动场地
金福艺农停车场
活动对象
家庭、亲子
活动目的
通过活动吸引消费者,以展示企业文化和销售为目的。并且让参加活动的家庭亲身体验我们的服务,了解本公司产品。
活动设计原因
活动大约300-400人,其中有媒体参与,虽然人数不多,但是可以给我们起到免费宣传作用,其中福人福地负责的游戏关使用道具为本公司的老北京玩具,这会让我们现场销售的老北京玩具更为亮点
场地布置及人员安排
场地搭建时间:5月24日-25日,撤场时间5月26日晚上或27日上午
1. 活动工作人员:共9人,(张振州、张安虎、张军伟、夏美名、刘丹、张艳、小芳、范海平、惠婷)
2. 活动所需物料及相应负责人
1.场地架构设施一套、双花车销售台一组、 非现场销售产品备货(暂定:平安福大挂件1件、平安福三件套2件、礼箱2个、礼盒8个、藏金斗2个、拨浪鼓8个、小挂件和对联数量随机)、闯关游戏玩具每个项目备3组 负责人:张振州
2.现有展厅内黑色长桌3张、黑色方桌2张、会议室黑色办公椅2把、简易小凳子5个、 其他辅助备用:△闯关选项卡100张、△领卡指示牌1个 △游戏选项图1张 △通行盖章指示牌1个△记号笔15支、△闪光陀螺电池12个、△粉笔一盒 △矿泉水24瓶装2件(自用)负责人:夏美名
3.销售产品备货、赠品、奖品 负责人:刘丹
注意:以上所需物料必须在24日下午15点之前备好,并由总负责人完成检验
闯关游戏流程及工作人员职责
每个人负责的项目请看图找位置(注:提前把自己负责的游戏项目熟悉一下,方便服务)
场地布置图
一、选项领卡排队处(负责人:张振州)
1.设备:黑色方桌1个、黑色办公椅1个、领卡指示牌1个、游戏选项图1张、选项卡(自备便签纸用记号笔写上游戏相对应的游戏场地编号)100张、
2.工作职责:(全程微笑服务)
△闯关家庭统一到门口领取闯关选项卡后进入闯关
△此处工作内容及要求:了解所有游戏规则,闯关家庭到达后引导解说选项,选项完成发选项卡(需要用记号笔在备好的选项卡上画上与场地对应的编号),然后指引闯关家庭进入对应的游戏场地,必须提醒闯关家庭全程保存好选项卡,最后凭选项卡上提示盖章过关
(注意观察场内闯关人数如果领卡人数过多,主动安排场地外排队等候,按照顺序依次进入)
3.辅助工作:负责周围环境安全
二、游戏进行处(负责人:张燕、夏美名、范海平、张军伟、张安虎、小芳)
1.设备: 场地,黑色长桌各1个、凳子各2个、相应游戏简介各一张、游戏用设备相应各3组(比如歘拐3组、撒棍3组等)
场地,游戏用设备相应各3组即可
2.场内监督游戏工作职责(全程微笑服务)
所有负责游戏监督的工作人员相同,熟悉所有游戏规则,按照规则监督闯关结果,闯关结束后用手里的记号笔在选项卡打表示过关,并指引到闯关通行盖章处盖章即可,(注:如果闯关者手里没有闯关选项卡,必须提示其去领卡处领取,否则无法完成盖章,整个环节必须有条有序,不得口头相传)
九连环闯关成功后,凭选项卡成功记号到处盖章并领取奖品一份
3.辅助工作:负责周围环境安全,
三、闯关通行盖章处(负责人:惠婷)
1.设备:黑色方桌1个、凳子1个、通行盖章指示牌1个、九连环闯关成功奖品30个、无骨丝绸灯笼中型6个/小型4个、黑色长桌1个、礼盒每8个、礼箱2个、藏金斗2个、以下小挂件、拨浪鼓、对联、斗方数量随机、平安福大挂件1个,平安福三件套2个
2. 工作职责:(全程微笑服务)
检查闯关者手中选项卡,给予通行盖章,如九连环闯关成功的家庭给奖品一份(精美挂件)
3.辅助工作:负责整个环境安全,协调现场工作,解决突发状况、负责非现场销售产品介绍等等,
四、产品销售区域(负责人:刘丹)
1.设备:双花车1个、黑色办公椅1个、所有销售产品576个,买老北京玩具送赠品70个、付款二维码牌1个
2. 工作职责:(全程微笑服务)
负责产品销售,解说,报价等工作
3.辅助工作:负责周围环境安全,
销售产品见附件
五、闯关内容
1.弹球
规则:(可2至3人轮流参加) 用手中的弹球儿在规定的线上弹向指定的圆圈,将圆圈中的已有的弹球儿其中3枚顶出圆圈为闯关成功,共计3次机会
2.踢毽子
规则:(可2-3人轮流参加).一家人对踢五组为闯关成功或单人连续踢10个为闯关成功,共计3次机会
3.翻绳儿
规则:( 2人参加)五步之内将绳解开为闯关成功或两人共翻出6个不同的花样为闯关成功
共计3次机会
4. 歘拐
规则:( 可2-3人轮流参加)闯关者将弹力球抛向空中,点地两次后在弹力球第三次落地之前接住弹力球的过程中将四个拐翻成统一面为闯关成功,共计3次机会
5.撒棍儿
规则:(可 2-3人轮流参加)在工作人员撒好的撒棍儿中用手捡出一根,用这根撒棍儿向堆中小棍子一根一根的挑去,在不联动其他撒棍儿的前提下挑出全部撒棍儿为闯成功,共计3次机会
6.跳绳儿
规则:( 可2-3人轮流参加)半分钟之内大人跳80个为闯关成功;儿童跳50个为闯关成功,共计3次机会
7.九连环
规则:( 2-3人参加).8分钟内将九连环按照口诀拆开或者自行拆开为闯关成功(注:可以一家人搭档完成,比如一个读口诀,一个操作),15分钟内拆开再装回者将获得北京福人福地文化发展有限公司精美礼品一份,共计1次机会
以下为体验游戏,不计为闯关游戏
8.打陀螺
9.跳皮筋
10.坎包儿
其他事项
每个人都有责任和义务确保整个环节的安全问题
午饭安排 : 方案1:集体在原场地吃饭,(准备9套个一次性餐具)
方案2:三人一组轮流回食堂吃饭
轮流名单:第一组:夏美名、张安虎、范海平
第二组:张艳、张振州、小芳
第三组:惠婷、张军伟、刘丹
服务时间安排: 上午8:00-下午16:00为正常游戏闯关活动,
下午16:00以后游戏结束后为自由展示时间
下午18:00开始撤收所有展示产品,
结束安排:由于主办方活动晚上22:00结束,为了安全期间,场地架构27日上午撤收,在主办方活动结束,现场全员撤离之前,需要2-3个同事留下来看守场地架构,防止被破坏或涉及他人安全。