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管理|教育培训机构怎么消除团队内的负能量

2023/8/21 6:59:50发布43次查看
每个公司或者机构都会有一些负能量的存在,比如说员工的抱怨,这些因素的存在,影响着团队的凝聚力,所以应该正视这些问题,首先员工会在哪方面有抱怨呢?更多精彩内容,尽在微信公众号 校长运营实训。
1、薪酬问题
薪酬直接关系着员工的生存质量问题,所以薪酬问题肯定会是员工抱怨最多的内容。比如本公司薪酬与其他公司的差异,不同岗位、不同学历、不同业绩薪酬的差异,薪酬的晋升幅度、加班费计算、年终奖金、差旅费报销等等都可能成为抱怨的话题。
2、工作环境
员工对工作环境和工作条件的抱怨几乎能包括工作的各个方面,小到公司信笺的质量,大到工作场所的地理位置等等都可以涉及。更多精彩内容,尽在微信公众号 校长运营实训。
3、同事关系
同事关系的抱怨往往集中在工作交往密切的员工之间,并且部门内部员工之间的抱怨会更显突出。
4、部门关系
部门之间的抱怨主要因为以下两个原因产生:部门之间的利益矛盾,部门之间工作衔接不畅。
所以,当员工认为自己受到不公待遇或者不顺心的事情时,他就会采取一些方式来发泄心中的怨气。
虽然,抱怨是一种最常见、破坏性最小的发泄形式。但是,抱怨具有传染性。一个员工的行为可能会影响周围好几个员工。
所以回到开头的例子里,对于这个向他人抱怨的员工,有校长会说:这种员工,不开除我难道还等他去影响其他人吗?
对于已经严重影响到教学管理秩序的员工,我们可以选择开除的方式来处理,以免造成更严重的影响,也是树立权威的方式之一。更多精彩内容,尽在微信公众号 校长运营实训。
但同时,我们要知道,抱怨只是所谓的表象,最根本的是抱怨所暴露出来的管理问题。
所以,当遇到员工抱怨,我们需要处理的方式是:
1、乐于接受抱怨
抱怨无非是一种发泄,他需要听众,而这些听众往往是他最信任的那部分人。当你发现你的下属在抱怨时,你可以找一个单独的环境,让他无所顾及的进行抱怨,你所需做的就是认真倾听。只要你能让他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。
2、尽量了解起因
任何抱怨都有他的起因,我们刚才介绍了可能抱怨的四个问题,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。如果是因为同事关系或部门关系之间产生的抱怨,一定要认真听取双方当事人的意见,不要偏袒任何一方。
在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早的表态,只会使事情变得更糟。
3、平等沟通
实际上,80%的抱怨是针对小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨,可以通过与抱怨者平等沟通来解决。管理者首先要认真听取抱怨者的抱怨和意见,其次对抱怨者提出的问题做认真、耐心的解答,并且对员工不合理的抱怨进行友善地批评。这样做就基本可以解决问题。更多精彩内容,尽在微信公众号 校长运营实训。
另外20%的抱怨是需要做出处理的,它往往是因为公司的管理或某些员工的工作出现了问题。对抱怨者首先还是要平等地进行沟通,先使其平静下来,阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效的措施。比如刚才说的严重的情况,可以予以开除
4、处理果断
需要做出处理的抱怨中有80%是因为管理混乱造成的,由于员工个人失职只占20%,所以规范工作流程、岗位职责、规章制度等是处理这些抱怨的重要措施。对公司的各项管理规范首先要让当事人参加讨论,共同制定,对制定好的规范要向所有员工公开,并深入人心,只有这样才能保证管理的公正性。如果是员工失职,要及时对当事人采取处罚措施,尽量做到公正严明。
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