对一个没有背景、没有人脉、没有漂亮履历的年轻创业团队来说,商业计划书至关重要,在投资人对你建立信任之前,它几乎是唯一重要的东西。想到这薄薄的十几页纸是要用来换几百万的真金白银,你应该明白,花再多的时间和耐心去准备它都是不过分的。
关于处理商业计划书,基本可以归纳总结出10条注意事项。
1. 准备两个版本的商业计划书,给人看的和给人讲的
给别人看的幻灯片,是在你当面给他讲完了之后发给对方去看的。看的人可能没有听你讲过,或者听过了,但是很多信息不记得了,所以你要在幻灯片里提供完整的全部内容,让对方不用听或没听过,只看幻灯片也能完全看懂这样一份商业计划书。
第二种情况就是给别人讲的商业计划书,这种幻灯片大部分内容都在你脑子里,幻灯片上的每页只有一两句话,几个要点或者几个数据,有时候甚至只有一张图片或一个表格。它主要是在你说的时候给你起一些辅助性的作用,比如说你跟人家说到一个数据,这时候配一个数据的图或图表,有助于对方理解。如果你只做了给别人讲的幻灯片,把这个版本发给对方,对方很可能就会看不懂。因为很多内容需要你说他才懂。
如果你只有给别人看的幻灯片,你拿着它给对方讲的时候,投资人就不会跟着你讲的思路和进度走,因为大家都识字,他为什么要听你读?就算他想配合你,也会情不自禁地在你讲这个的时候,去读幻灯片上写满的密密麻麻的文字。很可能,你讲到第二条要点的时候,他在看第四条;你讲第三条的时候,他在看第七条;他看到的和你讲的内容完全合不上拍的话,效果就很不好。
其实很多人不做两个版本的幻灯片,除了懒惰、除了不懂、除了业余,还有一个很重要的原因是,把他做的幻灯片里边密密麻麻的文字信息抽调之后,看着幻灯片上孤零零的几个要点或者两张表格,创业者自己可能也不记得他要讲的那些内容。这就说明这个人对他讲的内容根本就没吃透,根本就不够熟,所以如果你也是这样一种情况,一定要反省,去见投资人之前一定要对你讲的内容要彻底吃透,滚瓜烂熟,只看到一两个提示就能想起来整个是怎么回事,这样是效果最好的。
2. 商业计划书最好不超过15页
除非有特殊情况,计划书的内容页不要超过 15 页,只聚焦于最核心、最关键的问题。如果你知道早期的投资人每天要看多少份商业计划书,你很可能会把我建议的不要超过15页改成不要超过10页。
3. 如无必要,不要炫技
不管你的水平有多高,做商业计划书的幻灯片千万不要做得复杂,不要炫技,不要得瑟,不要动画,除非绝对必要…绝大多数你认为绝对必要的动画,其实都不是必要的。
有个问题就是你做了那些炫的动画之后,如果对方用的软件跟你的软件版本不一样,很可能打开的时候那些动画显示异常,如果因此耽误了事肯定是你倒霉,不是他倒霉。
还有如果你当面给对方讲幻灯片的时候,一不小心往回翻错了页,那页刚好做了三个很炫又很漫长的动画,但问题是对方刚刚看过了这个,你只是不小心往回翻错了页,再往下翻的时候不得不气急败坏地、一下一下地使劲按那个遥控器。如果你心理素质不好,对方那个投资人又显得很不耐烦,接下来你后面的表现就一定会很糟糕,就进入一个恶性循环的状态。所以,做商业计划书的幻灯片无论从哪个角度,都不需要做得复杂炫目、不要得瑟、不要动画。
4. 整体逻辑更重要,不做过多技术细节解释
讲清楚整体逻辑,不要进行过多的技术细节解释,即使这是一个技术导向型的项目,也不要做过多的技术细节解释。除非是投资人请来了专业人士做顾问,那个顾问角色的人跟你详细问技术细节,你才需要详细解释。
5. 关键要点要搭配权威数据
对项目相关的市场进行充分的前期研究,针对每一个关键点,提供准确的事实和权威的数据,给所有引用的权威数据注明来源,或至少脑子里记得来源,一旦现场问起的时候,对答如流,显得准备异常充分。
【今天讲到了其中的5条注意事项,明天继续更新剩下5条,大家多多关注,是我努力更新的最大动力,感谢大家!】