ktv管理系统大体包含十几个子系统，子系统之间任意组合就会形成不同需求的软件。
前台咨客系统能对客人的包房进行管理，对包房的状态进行观察，以便及时安排客人，提高工作效率。
在夜总会的经营中，包房点酒水是一项必备的工作，酒水系统对酒水的分类、下单、统计管理都有着丰富的经验。吧台下单系统是专门对酒吧、散台进行管理的一套软件，与酒水系统类似。还有相似的那就是餐吧下单系统，在一些量贩式场所中，有的可以在房间里直接点餐的需求，这就促使了该软件的单独存在，其使用方法金额性能基本上也和酒水系统相似。
在一些大型场所中，由于有些需求字幕、图片的方式来通知客人，而不能直接或不方便直接进入房间告知客人时，就需要利用服务响应系统来进行发布消息，它与一些经过特殊开发的硬件和软件一起使用时，就可以把消息单独或同时发送到电视上和显示器上。这此消息可以是寻人、寻车、广告、提示、祝词等，可以设定轮播的次数。也可以它发一些警告信息，如火警、防偷、防盗，同时，它也可以用来接收从客人编发过来的一些呼叫信息，如请求服务或由用户自己去定义呼叫内容。
无论是夜总会还是量贩式场所对于结账都有着不同的算法。可进行买断、预买、续单、折让、折扣等一系列的工作，保证账款两清，同时有交班功能‘、打印功能、查账功能等，这就需要用到管理系统里的结账系统。
开房系统是按不同的要求给客人安排不同的房间并进行开房登记，登记的结果根据需求打出开房单，对开房后的电脑进行控制，使其能进行点歌，在未开房时，也可防止私带熟人唱歌而出现跑单现象。同时对使用中的房间可进行转房、换房等工作。对普通客人和vip客人可分别进行开房，对销售推广人员的开房记录可以进行统计。可设多台开房电脑同时下单。
库存管理系统就像一个小型的进销存，对你的供应商、库存商品、进出库过程、补库告警等都进行着记录，方便了对账、盘库。
总经理查询系统可对每天的流水进行分类查询，了解不同阶段的经营状况，便于推销，管理。
一个知名的财务管理软件可以卖到上千上万，而你拥有了这套系统却物有超值。因为财务管理系统就是从财务软件演变过来的，有着丰富的经验，受过多少苛刻之人的指点。它帮你汇总、出报表、形成各种数据，是一个十分完善的系统。