1、高效办公推动中小企业信息化建设。
当前，针对中小企业企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才，管理水平低等缺陷。企业信息化是现阶段很多企业所追求的，高效办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案，它采用托管租用的运营模式，企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况，使用统一、稳定、可靠、安全、易操作，可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。
2、实时办公，提高工作效率。
通过使用高效办公平台，办公人员在旅途中的碎片时间也可以被综合起来有效利用了。高效办公的魅力所在就是可以使办公人员在移动过程中处理-，接入公司内部的数据库或者编辑公文。移动技术的出现，使人们可以自由地选择最佳的地点和方式开展工作。高效办公意味着使用人员不必返回办公室接收和处理公式，可以直接使用高效办公的终端来同步邮箱中的数据，实时办公，提高工作效率。
3、提高个人工作的灵活性。
在高效办公出现以前，人们的工作都局限在办公室和办公桌上，很多工作也就进入了条条框框当中，处理起来也是严重欠缺灵活性的。高效办公的出现，把人们从办公桌上解放出来，而移动设备的不断更新，使高效办公技术有了一系列的选择。pda,3g手机等手持设备使人们可以在移动中处理-或者拨打可视、接收日程安排等。这让高效办公更加得心应手，从根本上提高了企业个人工作的灵活性。
高效办公为企业带来的效益远远不止以上这几点，更多的效益和好处，需要使用者来发掘。随着移动技术不断的发展，无处不在的移动化通信网络，可让人们摆脱种种环境束缚，无论是在上下班堵车路上，还是在休假出差期间，均可以进行工作，办公更出色。