1、中小规模私企的财务现状
私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。一般中小规模私企都有两套账,内账和外账。外账记录有发票的任何东西,内账记录真实业务。外账是假的,内账是真的。采用两套账的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。
所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。 有可能出现采购不要票,收入不开票(目前在全面营改增之后情况好转多了)、库存乱七八糟等等情况。有可能有独立的外账、内账会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
建议:先谋生,在选择。见到某些东西不要见怪说怪,明哲保身能让你呆在企业多学些东西,学会之后抓住机会能去大企业最好不过。
2、税法
税法,我第一份工作所在的东家,老板不懂税务,但是聘请了专门的财务顾问处理相关问题。这是为什么呢?笔者不怀好意的猜测,那便是在税法的红线之下游走。
私企中,最大的税务风险点除了2套账之外,在于应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。久而久之,会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内账失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了,搞到最后连内账都不清不楚。
建议:多学习税法知识,遇到不确定的税务问题,要到国家税务总局税收政策法规页面查找相关问题,不要去百度。
3、关于财务软件与做账技巧
我经理过得企业用过金蝶k3、eas、用友t3、目前所在公司使用的是sap。对于新手来说,金蝶用友等常规软件使用问题不大,越熟练越好,便于尽快上手。sap对于习惯使用纯财务软件的人来说,无疑难度陡增,这个软件比常见的erp更加集成,建议有兴趣的可以自己学习。sap是目前国内很多大型集团公司最为常用的软件。
做帐是有技巧的:外账、内账的要求不一样。外账对税局,内账对老板;外账比较乱,内账比较清晰。内账基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内账的会计,千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。
税收专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。
4、财务部门的人情场
私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。
有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。
日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。