代表处在经营期间若关闭代表处，或代表处驻在期满后不在延期，则需按规定办理代表处的注销手续。
上海代表处注销所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构注销申请书》；
2 、外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的注销申请报告；
3 、税务机关、海关出具的完税证明、银行账户注销证明；
4 、债务和其他有关事宜清理完结的证明文件；
5 、登记证；
6 、公章、代表证；
7 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。
有限责任公司注销应提交的材料
1、法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议（决定）（由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章）；一人有限责任公司提交股
东关于成立清算组的书面文件（决定）（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）。
4、公司《企业法人营业执照》副本复印件（加盖公司公章）；
以上材料内容应当包括：公司注销决定、注销原因。
法院的裁定解散、破产的，行政机关责令关闭的，应当分别提交法院生效的裁定文件或行政机关责令关闭的决定。
因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的，提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。
5、经确认的清算报告；
有限责任公司提交股东会决议（决定），由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章；一人有限责任公司提交股东的书面决定（股东为
自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）。
6、刊登注销公告的报纸报样。
7、法律、行政法规规定应当提交的其他文件；
国有独资有限责任公司申请注销登记，还应当提交国有资产监督管理机构的决定，其中，确定的重要的国有独资有限责任公司，还应当提交本级人民政府的批准文件。
有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记证明。
8、公司的《企业法人营业执照》正、副本。
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