一、轻拿轻放
轻拿轻放主要是针对一些易碎品而言，一些实验室、研究室的地方都会有一些易碎品，所以我们在取放档案的时候一定要注意，避免产生不必要的麻烦。
二、防火
档案柜文件柜使用第2个注意的问题就是防火，这个是重点中的重点了，因为在这个文件柜子里面放的都是一些纸质的档案或者是放到一些容易燃烧的东西，如果再用的时候不小心着了火，拿一些贵重的档案资料就可能一下子烧掉了，这可能会导致非常大的损失，所以说无论什么时候再用这个规则时，都要禁止使用明火。另外还要注意就是防止潮湿，尤其是在南方天气本来就比较潮湿，再加上时不时的来一场英语就会导致空气更加的潮湿了，这个时候柜子里面要注意防潮，可以放吸湿球在里面保持环境的干燥，否则的话潮湿了，里面的档案或者是文件就发霉了，不利于档案文件资料的存储。防虫也是很有必要的，因为里面很多东西都是纸质的，如果说里面长了虫子，把这些纸质文件咬坏了，损失可能就无法估计，方程的方法也很简单，那就是在里面直接放杀虫的药丸。
三、防盗
档案柜文件柜还要注意的就是防盗器的问题了，如果说身上的贵重的资料的话，那么里面肯定是有钥匙的，这个药是必须要妥善的保管，而且把文件和档案放了之后，或者是取了文件档案之后请记住一定要把这个柜子锁起来。
四、防尘
最后就是要防止灰尘进入到其中，这里面可能有一些碱性的成分，也有可能有一些酸性的成分，如果说不把这些灰尘清理干净的话，酸碱腐蚀就可能会导致柜子或者是导致文件损坏。
以上四点对于档案室存放的文件应该注意的事项，希望对大家有所帮助，多多关注天津市富康铁柜厂官网，了解更多和柜子相关的内容。