智能办公系统利用先进的楼宇智能化技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，提高管理和决策的科学化水平，通过互联网与网关联动，实现手机控制所有功能及设备，真正实现智能办公室的建筑智能化。北京共享办公的公共区域以及一些多功能区域是多个企业共同使用的，节约资源且可以进行行业内工作交流与社交交友，也与目前员工青睐的社会文化趋势相符。
智慧办公室,让工作环境更生态
一键上班模式，按下手机的上班键,系统自动执行一系列动作:撤防、开灯、开电动窗户、开电动窗帘、开饮水机、开打印机、开空调(根据天气情况，自动开启制冷或制热,或不开)。
一键下班模式
按下手机的下班键,系统自动执行一系列动作:布防、关灯、关电动窗户、关电动套帘、关饮水机、关打印机、关空调，进入布防状态,高效节能安全。
一键上班模式
通过手机或场景面板,一键控制会议的开始结束。告别操控烦恼，杜绝会议结束后投影、空调常开。
智能门锁：
使用手机开锁,无需携带钥匙;同时支持指纹。密码和刷卡;节假日,可以随时查看人员出入记录;进入办公室,可以使用手机远程开锁。
智能防盗：
当门或窗被非法打开时,系统将自动发出报警信息;当有物体进入红外感应区时,系统自动发出报警信息;可以同时发出声、光两种报警信号,以达到提醒用户，吓退入侵者的目的;可以支持短信、邮件等报警信息;用户只需拿出手机、平板、电脑等移动终端输入密码，即可实现智能开锁;随时观察办公室情况。
机房安全：
环境监控;系统可以实现温湿度监测、漏水监测、配电监测、ups监测、精密空调监测、门禁系统、消防系统、安防报警等子系统的统一监控,减轻机房维护人员负担,提高系统可靠性。
报警方式:支持短信、语音或邮件报警。
远程控制:远程控制机房门窗、灯光、温湿度及设备。