秘书在会议现场作的讲话记载很可能有遗漏或过错，需求会后及时予以核实。两位秘书一起记载的，需将两份记载对照、彼此弥补，然后组成一份较完好的会议记载。有录音的，应将录音与文字记载核对、弥补或修正。会场上未听清的内容，尤其是重要的人名、地名、时间、数据、引文等，有必要找讲话人核实无误。同一时期会议室管理系统的竞争对手们还没有进行大规模的改进，所以做项目要抢在所有人之前。
小型的会议只要一份会议记载，天然比较简单。如果是大中型会议，或一起有几个会场，或既有大会讲话又有小组讨论，信息来历不止一处，就需求汇总。信息汇总首先是把多种会议记载集合在一起，或听取、记载各小组的口头报告，或收阅讲话人的讲话稿，或搜集与会者提交的书面讲话稿。总归，应将会议全过程中所供给的信息尽可能完全、完好地搜集、汇总在一起。
