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人力资源管理之员工档案管理
2023/4/4 19:21:03发布
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员工档案管理的重要性不亚于企业财务档案,原因很简单,如果一个员工以虚假资料入职,当其发生职务犯罪之后,企业追究的难度会大大增加。另外,凡以虚假信息入职的人员往往包藏祸心。因此,员工档案的管理必须从源头抓好,从面试把关。企业员工档案管理必须做好以下工作:
1、所有员工必须提供个人**明、**明、职称证明(技术岗位特殊岗位)原件经验证属实,同时复印备存。
2、所有员工入职时必须真实填写个人履历,经个人签字宣誓属实后归入员工档案。
3、企业关键岗位必须进行履历核查,任何岗位发现员工履历弄虚作假一经发现一律开除处理。
4、定期更新员工档案,将员工在本企业履行职责情况归入个人档案,如奖励、惩罚、调动、升职升级、降职降级等。
5、将员工个人档案中的关键信息输入企业数据库,方便查阅,防止丢失。企业必须专人专职或**管理员工档案,并入柜上锁,严禁随意摆放。
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