随着互联网与科学技术的发展，传统企业逐渐走向数字化。不过，在办公过程中出现的诸多纸质文档资料，要实现数字化却并不容易，企业要如何科学的管理内部的纸质文档资料呢？
合理搭建纸质文档管理平台
伴随着科学技术的快速发展，越来越多的企业享受到了新兴技术带来的快捷便利，并合理利用科技手段搭建起专业的企业文档管理平台，加快了企业数字化建设的步伐，逐步提升企业文档资料的管理效率。
对此，厦门云脉技术颇有心得。为满足信息时代企业文档资料数字化的需求，云脉曾对市场进行深入细致的分析，发现大多数企业的文档管理意识薄弱，普遍存在信息更新不及时、存储不完整，调用困难、效率低下，数据安全没保障等问题。
为解决这一系列的问题，云脉以ocr技术为核心推出了专业的纸质文档管理平台。目前，该平台已广泛服务于银行、电信、证券、电子商务以及政府等领域。
云脉文档管理平台的科学性
据介绍，云脉纸质文档管理平台是以提高各行业资料管理效率为目而研发的。从文档录入、内容识别校正、分类管理、全局检索、快速定位、权限管理、云端分享等方面来协助企业管理文档资料。
图片录入支持本地导入和现场拍摄，可根据个人需求对图片进行裁切、调亮等基本处理。内容识别后可进行自由编辑，系统还具备智能纠错功能，可依据语境语义提供多种可能选项。文本导出支持txt、word、pdf、双层pdf等多种格式。同时，系统可识别简繁体中文、日文、韩文、英文等14种语言文字。
同时，平台可根据企业需求建立不同文件夹，以便对文档资料进行分门别类的有序管理，星标文件的设置使得操作更加随心所欲。当你想要查找某个特定文件时，可直接在搜索框输入关键词，系统将为你快速定位。除此之外，平台服务端设有权限管理，企业可合理控制用户的查阅权限。团队之间需要共享文档时，一键操作便可快速抄送，大大提升了协作效率。
信息化时代，过多的纸质文档容易造成企业负累，导致工作效率无法跟上时代步伐。云脉纸质文档管理平台的出现，能够为企业转型扫清障碍，助力企业快速实现数字化。