①删除多余页面。
可以花几分钟，将课件上多余地页面删去，像图片页，过渡页等等，保证只留下大纲内容。
②创建讲义。
找到文件选项卡，选择导出，点击创建讲义，选择 只使用大纲。这时候，会发现大纲内容下的ppt文字已经全部被导入word了，但是文字排版格式大小不一。
③清除文字格式。
全选文字，点击清楚文字格式按钮。
④消除空格。
快捷键 ctrl+h，进行替换；替换【^p^p】为【^p】；重复几次【全部替换】，直到无法替换为止。
最终的ppt：包含所有ppt大纲模式下文字，文本格式统一舒服，方便查看。
2、文本框格式下的ppt：
可以使用ppt自带的打印功能。
①删除多余页面。
②文件 – 打印ppt。
可以设置打印数量，默认为1.2.4.6.9 张，另外方向可以设置为水平或者垂直。