一、建立统一的财务管理信息网络的必然性
三峡总自成立以来,一直坚持企业信息化建设工作,结合三峡工程和三峡总的实际需要,由点到面,循序渐进,逐步拓宽财务信息系统..在工程建设和各项管理活动中的应用。以国外引进和自主开发相结合方式,建立起三峡工程管理信息系统(简称“tgpms”);成功地引进和合作开发了三峡电厂生产管理信息系统(简称“epms”)?在生产经营企业推行单机版本的用友财务软件。这些成果直接推动了总企业信息化建设,对提高科学管理水平,提升员工队伍技术和管理素质,促进各项业务管理的标准化、流程化、集约化,发挥了积极的作用。
由于上述各财务信息系统和财务管理软件是根据特定的需求而逐步发展起来的封闭型系统,相互之间难以信息交流,为适应三峡总日益从一个单一的项目法人向一个作为国家授权投资机构的法人转变,从承担单个工程建设向多个跨地域工程项目开发及电力生产经营并重的转变,从基本为总全资拥有和运作核心业务向以通过控股子经营各项业务的集团企业组织架构的转变,三峡总集团内部必须建设统一的会计核算信息平台和财务信息系统,为总走向集团化管理和决策提供标准化的会计信息服务。
2003年,总相关部门经过多方面可行性研究,最终选择以基于internet/intranet网络技术的用友erp-nc财务管理软件为平台,整合现有的且运行良好的tgpms、epms、电子支付和结算等业务系统,建设成为满足总实际需要的财务信息系统,同时对下属二级企业推行基于internet网络的用友erp-nc财务管理软件,真正实现集团信息资源的高度集成和共享。目前,此项工作正在按计划分步实施,进展情况较好。
相对于传统会计信息系统,网络会计具有集成化、简洁化、实时化、多元化、远程化、电子化、开放化、智能化等技术特征。网络环境下会计人员工作方式进行了变革:人人都是会计信息的处理者,互联网上的计算机就是会计人员的工作平台,财务分析是会计的主流;不管在地球的哪个角落,会计人员利用互联网就可以查看上级对你的工作安排,了解工作内容,随时随地与沟通信息,完成本职任务。
二、推行网络化财务信息系统相关问题分析
1.观念转变的问题:利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率。部分企业的领导和财务会计人员担心总推行网络化财务信息系统后,企业商业秘密容易泄露,经营活动受到影响。事实上,给每个企业独立建帐套,集团(或上级)只有个别有权限的人员(如系统维护、合并会计报表编制人员等)才可以访问企业部分帐套或查阅相关信息数据,商业秘密泄露的可能性较低。相反,由集团统一进行数据备份、网络维护和系统升级换代,可以实现企业资源的优化配置,保障系统的安全运行。
2.网络安全的问题:推行网络财务面临的最突出问题就是安全问题,首先网络财务所依托的internet/intranet体系使用的是开放式的tcp/ip协议,它以广播的形式进行传播,有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒;其次网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行;再次推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务系统的安全对策可从制度和技术两方面去创建,首先,建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度;其次在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。总之,网络财务的安全问题只要从制度和技术两方面综合去考虑是可以得到解决的。
3.复合型会计人才的问题:网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是一名?錾?募扑慊?操作员,又是一名高水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养。目前,三峡总拥有一批会计专业功底较好的财务会计人员,但是具备计算机专业知识的人员严重缺乏,尤其在各下属企业。为此,总应注重对会计人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才,积极推进集团化、网络化财务信息系统在各个企业的应用,让企业获取竞争优势,得以生存和发展。