泛微通过oa系统、微信企业号、手机app构建了一个方便快捷的后勤服务平台,以规范企业内部服务管理,根据餐饮管理特点,落地精细化、规范化管理,让员工满意、行政轻松。
企业餐饮管理实施亮点
1、食堂信息管理
对于有些大型集团公司来说,食堂数量多,而且分公司、子公司的食堂在不同的地区,甚至不同食堂的餐饮标准、种类也不同。
食堂信息维护管理员将食堂信息录入oa系统,包含食堂名称、简称、所在地、负责人等,便于查询。
2、食堂收支管理
公司餐饮由于款项较多,容易导致混乱,食堂工作人员有时候从菜市场小贩处购买食材,没有发票如何是好?食堂的账目如何做得明明白白?
公司每个月初结合食堂上个月的结余情况,来提供本月食堂所需费用。每个月初的打款费用包含各食堂的:菜品采购、员工就餐费用、业务招待、日常开销等。
泛微oa系统通过报表功能,根据食堂就餐人数配合食堂就餐价格,计算各食堂的收支,对公司食堂的收入、支出,就餐人数、结语以图形化的形式直观呈现。
同时,泛微以线上发就餐码的形式,可以实现就餐人数自动统计,以图表形式展现月度就餐人数,对于每日预先采购菜品的数据提供了数据支撑。
3、食堂采购管理
泛微将菜品等采购物料设置单独编码,在系统中可看到菜品的库存,每次采购分列展示,支持采购票据上传。
菜品使用和采购,通过出库和入库来表现,时刻掌握菜品库存,避免采购过多而浪费或者材料不足。
菜品采购和使用管理并且每月统计食堂菜品使用情况,以便优化采购。
4、员工就餐管理
1)二维码+人脸识别,杜绝蹭饭
公司食堂作为员工福利,给员工日常吃饭带来便利的同时,如何避免非本公司员工蹭食堂、
导致食堂资源被占用的情况?
微信企业号和e-mobile中的就餐二维码以及人脸识别功能帮助公司解决了这一难题。食堂安装了人脸识别机器,确保本公司员工的就餐权益。
2)加班餐管理
加班多的公司和单位,为方便加班员工,公司免费提供加班餐,但加班员工用餐信息线下统计麻烦,且容易出现加班餐使用人与申请人不符,资源被占用情况。
为了使加班餐信息统计更加方便,保证加班餐申请人与使用人一致,泛微实现了二维码扫一扫即可就餐。
员工在oa系统提出加班申请,直接触发审批工作流,上级审批通过之后自动得到二维码就餐券,系统为每位加班人员生成一张餐券。
加班餐管理过程餐券上显示相关信息,包括加班人、加班时间、餐券到期时间等。
员工带着手机即可前往餐厅就餐,食堂师傅扫描完之后,状态自动转变为已过期,防止二次使用。
餐厅主管通过扫描二维码得出就餐统计,确保每一份加班餐能对号入座,避免资源占用。
3)线上订餐
对于没有提供食堂的公司,泛微通过订餐流程功能,实现员工在oa系统订餐,订餐管理员统一采购。
系统根据个人信息中的“订餐地点”自动生成订餐报表,如需额外订餐或取消订餐,则可提交订餐流程进行申请。
线上dingcan申请提交通过后,则把数据更新到订餐报表中订餐管理员点击“生成日报表”即可查看最新的订餐情况。
4)员工餐饮点评
“今天的饭是凉的”、“菜里居然有……”,想必很多人吐槽过食堂餐饮质量,如何为企业打造一个快捷的反馈渠道,来提高企业餐饮质量?
泛微在oa系统中打造了企业内部的bbs——协作区,能够在相应的主题中提出建议,食堂相关负责人可以快速看到提议并改进。
企业餐饮管理实施价值
泛微企业餐饮管理功能,以保障员工饮食质量为核心,以提高企业后勤管理水平为目标:
1、把控餐饮采购,库存可见,账目清晰
2、改变纸质餐券,扫扫二维码环保时尚
3、快速统计用餐情况,减少行政工作量
4、保障用餐申请人权益,避免资源占用