1、定一个明确的主题
线下活动其实分好多种，有的是以交流分享为主，有的是以下单成交为主，还有以市场调研为主等等，但是不管举办一个什么形式什么类型的线下活动都要先定一个主题，这也是我们做短视频线下活动第一个注意的点。一个好主题不代表这个线下活动一定成功，但是主题如果定的不慎重，很随意，那么整个活动就举步维艰了。因为主题会直接形象受众群体，主题定的太小覆盖的人群就少，深度太浅不够诱人到场率就不会高。
比如我们做了一期以“转型”为主题的付费线下活动，我们在一开始就定位为小型私密线下活动，人群定位于传统视频行业从业者中有转型意向并且有一定经济实力的朋友，虽然这次线下活动只有十几个人，但其中不乏东方卫视、搜狐56视频的精英，这样精准的筛选还可以最大化的提高参与者的交流学习体验，所以可以说主题就是一场线下活动的灵魂。
定主题只是个开始，接下来还有五个必备要素要注意，活动预算、时间、地点、人物、各种物料。
2、活动预算
关于活动预算，以小雨团队举办线下活动的经验来讲，会把节省放到第一位，杜绝过渡浪费。活动场地如果可以借到的话，那是最好；物料性价比非常重要；嘉宾的出场费、时间成本、活动推广在前期都会有一个明确的限额，并且提前会进行一番调查，有一个对这方面明确的感知在进行规划预算。
3、活动时间
时间分为两部分，一个是线下活动开始时间，一个是各个环节的截点时间。活动定在周末还是周五、早上还是晚上、八点九点还是十点都是要策划者去思考的，我们“转型”这次活动就定在了周一到周五五天的时间，因为面向的人群一般都是自由职业人，或者公司给假并且报销一切费用的。但是疏忽了一点，就是北京的交通实在是太不方便了，时间定的略早，有些小伙伴没有赶上上午的活动典礼。
另一个环节的时间节点就需要主持人和分享人自己去把控了，这个在内容准备的时候我们需要提前告知分享人大概分享的时间是多久，在现场分享时就需要本人注意这点。主持人需要注意的主要是临场的突发情况以及大局的把控。
4、活动地点
地点也分为两个部分，一个是物理地点，一个是场地布置。这里说的物理地点就是场地的地址，主要考虑交通的便利度，其次考虑场地的品牌，比如腾讯创客广场、头条创作者中心，它们本身就具备互联网、短视频等因子在里面，不管是参与者的感知还是活动发起组织的品牌都有加分。场地要根据到场人数、活动环节去布置，不要力求场地最大，避免过度浪费。
5、活动人物
人物包括三方，嘉宾、参与者、举办者。嘉宾要提前约，避免发生突发情况的风险，参与者的报名途径要提前订好，需要考虑的就是参与者的身份以及比较符合的便捷报名方式，并对人数进行合理预估。举办者主要就是工作分配的问题，尤其是细节点，突发情况都要考虑周全，一定要责任到人。
6、活动物料
物料这块需求各不相同，我就分享一下我们用到的物料有哪些需要注意的吧。时刻要记得举办一次线下活动，就是一个品牌最大露出展示给大家的机会，所以品牌logo要记得让大家随处可见。ppt要加logo露出，话筒要加logo露出，举办方的服装最好可以统一。
其次是一些物料准备时注意的细节点，比如：ppt不要加特效，不然可能会有适配的问题；易拉宝尽量在同一家做，避免出现质量问题；参与者名单，到场签到；活动横幅合影，分享过程拍摄录像，活动结束采访环节这些都非常重要，还可以作为这次活动总结和下次活动预告的绝佳素材；纪念品，虽然叫纪念品但心中要明白，目的只有一个那就是帮你宣传......
成功的线下活动对于短视频团队的帮助是巨大的，不管是直接效果还是品牌塑造。万合天宜在有新栏目时会做发布会、还会不定期的在全国举办粉丝见面会，我们可能规模没有那么大但是依然有必要去做，就算只有三五人吃吃饭唱唱k也好，知道用户为什么喜欢你的栏目，最喜欢的点是什么，有哪些需要改进的这才能让栏目持久有活力的走下去。已经看到太多优秀的团队优秀的作品因为不接地气倒下去了，希望大家都能坚持坚定的走下去，我们一起攀上短视频行业的巅峰！