在高速发展的社会，安全问题随之而来，企业、写字楼、学校、小区等拜访人员不能得到详细的记录。传统的人工登记会应为信息的不完整化、真实无法得到考证，然而埋下安全隐患。科世达智能访客机正好解决安全防卫工作。但是，企业要怎么使用智能访客机呢？二代证门禁简单方便，基本功能与传统ic门禁系统相同，存在不同人的身份证卡号相同，从而不能区分的可能，另外，有通过制造相同卡号的普通ic卡达到复制授权卡的可能。
一、通过网络连接实现数据共享。
企业是一个统一的个体，数据在各部门各楼层间都应该实现共享，当数据发生变动的时候，各部门好做好预案，迅速做好信息更新的工作，这样就不会因为数据更新速度的问题而产生工作衔接不畅，影响企业发展的情况发生。
二、及时更新访客名单
企业发展离不开各单位间的合作，谈合作就得交流就会出现访客，而良好的访客系统会令客户感到舒适，进而促进合作的进程。智能访客机的基本功能是记录访客信息，当访客到来的时候，信息记录在设备中，当他们离开就要立即删除以释放内存，确保访客机的运行速度。
三、开启预约系统
有的企业在接待访客之前会开启预约系统，这样客户就可以直接进入而不用再次提交申请。预约系统中，访客需要将个人信息录入系统，而智能访客机可以对系统中数据进行处理，预约人员可以根据反馈结果而确定是否前去拜访，这给访问双方都带来了便利。
智能访客机逐渐替代了人工登记方式，体现了高效、快捷、安全。现在数字化时代，各个行业都有使用智能系统，主要是为了生活、生产中的便利。访客机的使用它充分的展现出了智能，访客机自动登记安全系统充分利用现代化信息技术。