工作程序表单化指的是以工作表单为载体，将安全生产管理程序中关键点、流程、执行内容和细节以表单的形式展现，以规范员工的工作行为，减少工作程序与计划在相关层级、岗位的落地执行中的不确定性，提升管理制度的执行效果和执行效率，即工作程序表单化就是把程序转化为可执行的工作表单。
八九点管理咨询通过大量实践工作的统计、分析，工作程序表单化的作用集中体现在以下几点：
l 工具作用：简洁、明了、易操作，增效提速；
l 指导作用：明确工作内容和要求，指导执行者如何工作；
l 下达任务作用：推进工作进程，闭环管理；
l 规范作用：促使工作程序化、工作实施按部就班、条理清晰；
l 记录作用：记录工作的成果，凡事有据可查。
我们可以将工作程序表单大概分为管理类表单、工具类表单两大类，其中管理类表单多用于跨业务、跨部门流转，可显著提升工作效率，如消防隐患整改通知单、停工授权与令、矩阵式安全培训计划等，工具类表单用于有明确工作步骤、能够预知工作内容、便于设定工作标准的工作，此类表单的使用能规范员工的行为，减少随意行为，提升员工的安全生产监督能力，如安全生产专项检查表单、先决条件检查表单、高风险作业控制模型等。
下边我们来介绍一下工作程序表单化的实施步骤。
首先是进行工作程序表单化评估，企业的制度标准归口管理部门应每年定期组织各职能部门、生产单位依据以下原则，对安全生产管理程序以及管理程序中的表单进行评估：
l 是否指明了适用范围及相关信息；
l 管理流程是否完整且闭环；
l 各环节责任人是否明确；
l 是否包含必要的判定准则；
l 是否包含了必要的工作指令；
l 是否落实了程序的相关管理要求；
l 格式和编号是否符合要求。
然后是安全生产管理程序表单化的修订与复审，企业的制度标准归口管理部门应组织各职能部门、生产单位根据评估结果，编制《程序表单优化计划表》，《程序表单优化计划表》至少包含安全生产管理程序文件名称、原有表单名称、评估结论、说明、新表单名称、优化负责部门等信息。
各职能部门、生产单位根据《程序表单优化计划表》中的分工要求，对程序表单进行必要的新增、删除、修改。
企业的制度标准归口管理部门组织各职能部门、生产单位对修订的表单进行复审，各部门应对复审中发现的问题进行修订，直至表单符合要求。
在日常管理工作中，企业各部门、单位严格按程序表单执行安全生产管理程序中的关键点、流程、执行内容和细节等要求。程序表单的应用，可以反馈并优化相应管理程序，实现程序的持续改进。