1、实现资源的共享。
传统的办公模式很难实现资源的共享,移动办公就可以轻松的帮助企业员工实现资源的共享。资源共享对于办公来说是很重要的,不但可以节省员工的办公时间还能节省大量的人力和物力,最终达到节省财力的目的,也就是帮助企业节省了营运成本的开支。
2、可鼓励员工自带设备。
移动办公只需要可以上网的智能手机或者平板电脑等移动终端就可以实现随时随地的办公,企业可以鼓励员工自带移动设备,企业实施给予补贴等政策。员工通过不同的移动终端连接企业的网络实现办公,也可以根据自己的喜好选择适合自己的办公设备。这种鼓励员工自带设备工作的措施可以在很大程度上为企业降低营运成本。
3、节省办公场所。
面临着世界人口的不断增长,人均占地面积越来越小,寸土寸金的现象日益严重。企业租用办公室的费用也日益增加,造成了开支的大大增加。企业通过使用移动办公,员工只需要通过不同的设备来远程连接企业的网络办公,这样,一张办公桌就可以多人公用,办公场所也可以适当的缩小。同时,员工也可以通过移动办公选择在家办公或者其他地方进行办公而不需要每天都往办公室里挤。
企业想要发展首先就要从降低营运成本这方面入手,移动办公是一种新型的办公模式,不但能让办公人员随时随地进行办公,还能激发员工的创造力和想象力,最重要的是促进员工之间的协作精神,在很大程度上节省了企业的营运成本,让企业的发展之路更加畅顺。