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一份通俗易懂的项目管理入门指南(小白也要懂的项目管理2)

2022/12/19 14:55:45发布41次查看
导语:做为一门集合了知识、工具、技能和技术的管理方法,项目管理绝对是我们日常工作中最容易被忽视掉的一部分,科学高效的项目管理方式是拉开工作效率的重要原因之一,如果还在依靠经验、绩效、压力来完成日常工作的话,项目管理的学习绝对会让你有意想不到的收获。
一直在纠结是先写案例还是先写理论知识的问题,先写案例的趣味性会高很多可是看了就看了没什么收获远不如去看个电影解说要不厨师做饭,可如果先写理论知识的话就太枯燥了很难有阅读下去的兴趣,就完全不符合我们“职场轻知识,用阅读来消磨时光”的理念了,所以结合有用、有趣、易学三个方面,这个系列会采用故事+pmp知识点+案例的方式来进行展开,故事为工作中常见的一些场景、pmp知识点将围绕《项目管理知识体系指南第五版》按章节提炼精华、案例将围绕故事和知识点提供解决的思路,下面,就开始我们今天的第一个章节 --- 项目管理概述。
首先,来说一个故事:
工作太多经常加班可是总感觉越干越多还经常遭到领导的批评、和别人合作的工作经常被拖延还没地方诉苦、早提交上去的方案快执行了才被告知要改,等等这些都是因为在项目执行过程中出现了各种各样的问题才导致了我们工作的不顺畅,如何让所有工作都能顺畅的运行下去是项目管理中最核心要解决的问题。
其次,来说下项目管理中一些基础的知识点:
什么是项目?项目就是为创造特定的产品、服务或成果而进行的临时性活动,一个项目组合或项目集可能是由多个子项目构成,我们写一个工作总结是一个项目、完成一次采购是一个项目、做一场活动是一个项目,甚至请朋友们吃一顿饭都是一个项目,项目在我们的生活与工作中无处不在,所以,项目管理就是通过项目启动、规划、执行、监控、收尾等五个环节,将将知识、工具、技能和技术应用于项目活动,以满足项目的需求(5个环节包括47项管理过程,会在后面的文章中与实际工作想结合进行逐一阐述)。
项目管理贯穿于工作生活的方方面面,它是公司实现战略目标、企业实现商业价值、个人实现自我提升的路径指南,为什么三流的管理一流的执行团队会比一流的管理三流的执行团队更出色,最重要的原因就是科学高效的项目管理能够让目标按时、按预算、保证质量的进行交付,一个合理的项目经理,不但要具有特定应用领域的技能和通用管理的才能外,更需要具备项目管理的知识、实践能力以及优秀的个人能力。
假如你在领导一个综合型的团队,项目管理的深入学习与进行专业的pmp认证是必不可少的,因为它将帮你通过系统化的学习建立在实际项目中各个环节的知识模型,绝对是日常工作必不可少的技能之一;
假如你是一个有着单纯职能的项目团队管理,建议先将时间管理、成本管理、质量管理、风险管理进行学习,至少可以做到现学现用的级别;
假如你是团队成员没有什么机会去单独带领项目的话,建议优先学习时间管理和成本管理,这个对个人的生活也有极大的帮助,能在生活中经常性的进行实践运用;
最后,我们来分析下前面故事的解决方案:
干的越多黑锅越多往往是因为我们没有结果的输出,干好了领导不觉得干坏了领导第一下就反应过来了,原因在于干好了是本质工作,干坏了你不说别人都会说,这样干好了没有结果输出的情况下就导致一直都是一事无成;
和别人合作对方不按时交付往往是因为在开始前没有一个明确的时间约束,往往就是口头答应一下就算了,对方根本不知道延期带来的后果,这种可有可无的态度是大部分不能准时完成工作的原因之一;
早交上去的方案被临时更改的原因往往是在评审时部分负责人的缺失,导致项目规划不严谨需要做临时变动;
其实原因说起来都很简单,为什么还要学习专业的管理知识而不是靠前期的规划来避免事情的发生呢,主要原因就是经验只能解决当前一个问题,而我们工作中的问题是变幻莫测甚至是原来没接触过的,而项目管理专业的知识体系通过几十年的发展进化,通过科学合理的体系搭建,得以让我们在处理任何项目问题时都有一套方法可寻,甚至是一件习以为常的项目实施方案,也可以通过这套体系做更好的优化。
结束语:
《项目管理知识体系指南》第一章节主要对一些基本定义进行了阐述,我们只挑选了最核心、在工作中应用最广泛的进行了说明,往后的章节也会将一些不重要的内容进行简化甚至是删除,只保留最核心最有用最易学的部分,下一期,我们要说的是 --- 组织影响和项目生命周期。
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