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出版社审稿 ：出版社对作者稿件进行审稿。出版社审稿一般采用的是“三审”制，初审：对作者投稿文章进行查重检验，确保原创，通过者，进入二审；二审：对作者信息完整度等进行核验；终审：文章格式，排版。如果文章未通过出版社审稿，出版社会给出相应修改意见，发还作者修改完善。一般普刊整个审稿周期在3个工作日左右，审稿通过后，出版社会出具用稿通知。用稿通知上会体现作者姓名、文章题目、发表期次等信息，作者可致电出版社，查询稿件收录情况（出版社一般以电子版形式出具用稿通知，如对用稿通知有纸质要求，可向出版社申请邮寄纸质版或自行打印电子版。出版社查稿电话可自行在论文数据库网站上查询，如：知网、万方、维普，一般可在期刊的版权页上查找到）。
出刊邮寄 ：等到录用稿件当期杂志出刊，出版社会免费为作者邮寄一本样刊（多个作者，每人一本），默认以到付的形式邮寄（从审稿通过，到所发期次刊物出版，一般需要1~3个月的时间）。
关于上网 ：前文我们提到了，只有在论文数据库检索网站（知网、万方、龙源、维普）上收录的，才能确认是正刊。但是出刊后，不是马上就能在网上检索到，论文数据库检索网站都是有个收录的过程，一般周期是1~3个月。那为了确保发表的是正刊，作者还是可以按照前文的方法，在论文数据库检索网站上查询该刊物往期已收录的期次，然后查询对应版权页上的电话，致电出版社查稿，如出版社回复无误，耐心等待上网即可。
关于职称评定中论文的检索报告的问题：检索报告指的是期刊发表之后，正常情况下会被国内的3大论文数据库检索网站（中国知网、万方网、维普网）收录。在职称评定提交资料的时候，需要提供所发表的论文的检索报告。可以在期刊出刊的1~2个月后，访问对应收录的论文数据库检索网站，在搜索栏中搜索发表的论文题目。如果是正规发表的刊物，就会很粗线对应的网址，然后访问这个网址，整个网页打印出来，这就是论文的检索报告了。