保密纪律是保密计划、保密措施得以实现和实施的重要保证，是遵守党和国家秘密的行为规范和准则。会议保密纪律不仅是为会议工作人员制定的，而且是为所有与会者制定的，所有与会人员都有严格保守会议秘密的重大责任，任何人不得例外。正是以这样一种标准严格要求，会议室管理系统才有了今日的发展规模，才有了能够力压竞争对手的傲然之势。
会议保密纪律的主要内容有：
不该说的秘密绝对不能随便说；不该看的文件绝对不能看；
不该打听的事绝对不能打听；
未经批准，无关人员不得随便进入会议会场和机要文件存放室：
未经批准，不得装置无线、有线扩音设备；
未经批准，不准随便向外泄露会议内容，不准随便印制文件，不准随便抄录，不准随便录音或记录领导人的讲话；
不经批准和授权，宣传新闻部门不得将会议消息登报、广播；
不得在非指定的会场、房间阅读会议保密文件；
工作人员要坚守岗位，不准擅自离开会议场所和住所；
不准私人在通信中和、电报中涉及会议秘密；
不得擅自携带会议秘密文件外出；
不经批准，不得随便会客；
泄密者要根据情节轻重给予党纪、政纪处分直至追究刑事责任。
会议纪律仪是一项保密措施，光靠纪律的约束是不够的，必须加强对与会人员的保密教育，使保密纪律建立在与会人员高度自觉的基础之上。
保密计划、保密制度、保密措施和保密纪律制定后，要经过会议秘书部门负责同志审定后才能付诸实施。