采访了专家们如何正确地激励那些表现不佳。看看建议如下。
1.正面解决问题
如果员工表现不佳,请不要等待与她交谈。巴布森学院管理和组织行为教授,教练经理:发展商业顶尖人才的合着者约瑟夫温特劳布告诉hbr,管理层经常忽视绩效问题。“大多数性能问题都没有直接处理,”他说。“更多的时候,经理不会采取行动,而是将人转移到其他地方,或让他留下来,不做任何事。”
weintraub说,表现不佳就像感染一样。你必须治疗它并帮助它愈合,否则它会扩散。管理学教授,“设置失败综合症:好管理者如何导致大人物失败”的合着者让告诉hbr,忽视这个问题的是管理不善:“绝不允许表现不佳在你的团队中溃烂。这些情况很难解决。它会变得更糟。你会变得越来越烦恼,这会让人觉得不舒服。“
2.找到根本原因
如果员工不适合这份工作,如果缺乏必要的技能,那也属于你。这些表现不佳的原因可以通过培训来解决。也可能存在对您的期望的误解。您需要了解您和员工如何共同负责。“你可能对负面情况做出了贡献,”曼佐尼说。“毕竟,很少有所有下属的错,就像它是所有老板一样罕见。”你们都需要做出改变,所以弄清楚是什么导致了这个问题。
3.确保是客观的
重要的是要确保没有偏见地处理这个问题。如果员工的错误激怒了您,请点击您的经理,以便对该人员的工作进行审核。manzoni告诉hbr你可能会对你的经理们保密:“我担心我的挫败感可能会使我的判断蒙上阴影。我所能看到的只是他所犯的错误。我想诚实地努力去看看我所缺少的东西。“试着找到可以证明存在沟通问题,系统性问题或需要适当培训的事实。
4.开始对话
现在你已经收集了无偏见的信息,现在是时候与表现不佳的人交谈了。告诉她你所观察到的以及她的行为如何影响团队和公司,并强调你可以提供帮助。weintraub说不要让你的员工和她一起进行现场头脑风暴,并给她几天时间思考并提出一个计划。
5.指导员工并制定计划
如果员工对被教练不感兴趣,那么你无法改变他的表现,而且这是决定时间。那就是制定计划的时候了。现在是时候了解具体的改进和目标,并详细说明如何实现这些目标。同意可衡量的行动并开始跟踪进展。不要让员工过度扩张自己。要实现目标,并确保给予充足的时间。“每个人都需要时间来改变,也许需要学习或掌握新技能,”weintraub说。
6.跟进和监控进度
您需要跟进员工。除非你监控她的进步,否则你所有的工作都将毫无用处。问她是否有一个优越的信任谁可以帮助跟踪她的工作并向你报告。“它说我想要这个工作,我希望你感到舒服; 我不打算躲开你的背,“weintraub说。
7.如果需要采取行动
完成所有这些工作之后,如果没有任何改进,那么是时候改变你的风度了。如果员工开始利用您的善意,指导和指导,您就无法忍受。“在某些时候,你离开教练并进入后果演讲。你可能会说,'让我非常清楚,这是第三次发生这种情况,而且由于你的行为没有改变,我需要解释后果,'“weintraub说。
但是,不要让你的自负。严肃对待任何纪律处分。“当你解雇某人时,它不仅影响到那个人,还影响到你,公司以及你身边的每个人,”曼佐尼说。
8.奖励他们改变
如果员工改变他的表现,你应该奖励他。不要让他觉得斧头准备掉在他的脖子上。“在某些时候,如果非表演者有所改善,一定要把它们从死亡螺旋中解脱出来,”weintraub说。“你想要一个可以犯错并从中学习的团队。”
首先是实践阶段,当时我是三家不同公司的经理,首先是一家鞋店的年轻管理人员,然后是一家小型创业公司的经理,然后是一家大公司的董事。之后是我的分析阶段,大约在我能够回顾的时期,更重要的是,将我的领导实践与我能够作为记者采访和互动的那些实践进行比较。这两段时间都是有价值的,而且我已经感觉好几年了,我更喜欢影响领导者实际负责。
然而,在这两个阶段中,我迄今为止最大的教训是在那个鞋店。在他们发明这个词之前,我作为一名经理,一个新手完全失败了。我不知道我每天做什么。我大约23岁,但100%负责每个员工。
我记得有一个员工对我这么沮丧的时候,她从鞋子过道上扔了一分钱的便鞋,冲出去了。谢天谢地,她错过了。
我猜你认为这些话是:“我很抱歉。”
那个没那么快。
真正发生的事情有点复杂,这不是我当时学到的一课。之后几年我不得不考虑几次。这是我后来在管理生涯中应用的东西。
当时,她一直告诉我,我花了太多时间指导员工,没有足够的时间做任何事情。我会在商店前面闲逛,试图看起来很忙。我查看了当天的一些收据,进行了一些心理计算,并试图做老板做的事情。我认为成为一名领导者意味着扮演一个角色。
有些时候我们有一个可以作为领导者学习的课程,而且我们经历了一些有意义的教学作为宝贵的教训,但是直到很久以后,当我们考虑应该做什么时,我们才真正学到了这一课。
对我来说,我需要这样说:“你是对的。”
我需要道歉,但接着迈出下一步,承认错误的地方,然后改变。为什么?因为领导是一种倾听员工倾听并改变态度和行动的行为,所以他们会跟随你的领导。那些不是领导者的人不必带领任何人,所以他们不需要改变方向。(也就是说,每个人都需要领导才能,即使他们没有粉丝,特别是现代员工。)
员工在看我。每个人都在关注我的榜样。当我花太多时间“做老板”时,我没有向员工展示如何行动,如何通过组织机架或清理后面的房间来填补停机时间。
令人惊讶的是,我仍然看到管理者(以及创业公司的创始人)过于强大和强大,无法将“领导”这个词视为动词。它必须是一种示范,一种向他人展示正确行动方式的方式。你需要说“像我这样行事”然后让人们关注你,而不仅仅是像一个离群众太远的领导者。
几年后我离开了那份工作,但是我把这一课应用在其他工作中(顺便说一下,在我的婚姻和其他生活领域)。花了一分钱的便鞋来说服我。