项目采购管理中，制定采购计划和监督采购过程，是非常关键的环节。前者是一个方向，起到引导作用，非常重要，需要做好数据分析，综合以往数据和相关规定合理制定。在制定项目采购计划前的数据分析阶段，项目管理系统能够更加便于管理者调取数据，进行多维度分析。当然这要求项目管理系统是有相关采购管理功能才能够做到，并且支持数据导出或者具备自动数据分析功能。例如：拓源优课项目管理系统的试剂管理功能就支持耗材数据一键导出功能。另外，借助项目管理系统来进行采购过程管理，能够现实数据实时更新，同时把数据动态分享给多个管理者，实时进行多方位监管。所以说，利用项目管理系统能够让采购管理做得更好。

　　项目采购是一项复杂的工作，在实施具体的采购行为前首先要考虑项目的采购需求。这就需要结合项目的管理计划、项目范围说明书、工作分解结构表等等，决定项目必需采购的产品或服务、采购的数量、采购设备的规格要求以及质量要求、采购的时机、采购验收标准等;在采购中应及时了解当前产品或服务的市场价位、市场供求情况，以便对采购成本作出一个比较准确的估算和预测，以使项目的资金使用率得到提高，优化项目采购管理中的资源调配。在制订采购计划中还要充分考虑采购的风险，根据风险管理计划，对已识别的风险应采取有效的措施进行预防。比如供应商选择的风险、设备不能及时到货的风险、采购的设备质量未能达到验收标准、售后维修风险等。通过对以上各种因素的分析，并参照了公司采购管理制度及操作流程的规定，编制出详细可行的项目采购计划。制定项目计划需要参考文件和查阅数据很多，如果依靠项目管理者到各个管理单位去获取数据的话，会非常耗费时间。但是，需要该公司是利用项目管理系统来统一管理这些文档和数据的话，项目采购管理者便可以通过条件查询的方式，快速找到这些数据了。这样子找到的数据更为原始，真实性更高，获取也更便捷，能够节省不少时间。

　　在采购实施工作中，为规范项目采购管理工作，一些公司会同客户方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证后开展;询价申报审批是在确认供应商，并通过谈判确认最终采购价格后开展。同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺文件;到货验收是依据采购合同，执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、规范的开展，发挥了重要作用。 这些数据，需要项目管理者或者上级领导想要查看的话，如果没有把这些数据记录到项目管理系统里面，会非常麻烦。需要进行多次沟通后，才能够找到最终资料保存者。但是，利用项目管理系统来记录好项目采购过程的和记录好这些数据的话，项目管理者和公司领导便可以通过查看相应采购管理内容，便可以及时了解到上述内容了，一旦发现问题，便可以第一时间找到相应的负责人，及时解决问题。

　　本文转载自拓源优课：www.toyoke.com